傳真機將需發送的原件按照規定的順序，通過光學掃描系統分解成許多微小單元（稱為像素），然后將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉變成電信號，經放大、編碼或調制后送至信道。接收機將收到的信號放大、解碼或解調后，按照與發送機相同的掃描速度和順序，以記錄形式復制出原件的副本。傳真機按其傳送色彩，可分為黑白傳真機和按占用頻帶可分為窄帶傳真機（占用一個話路頻帶）、寬帶傳真機（占用12個話路、60個話路或更寬的頻帶）。占用1個話路的文件傳真機，按照不同的傳輸速度和調制方式可分為以下幾類：①采用雙邊帶調制技術，每頁（16開）傳送速度約6分鐘的，稱為一類機；②采用頻帶壓縮技術，每頁傳送速度約 3分鐘的，稱為二類機；③采用減少信源多余度的數字處理技術，每頁傳送速度約 1分鐘的，稱為三類機；④將可與計算機并網、能儲存信息、傳送速度接近于實時的傳真機，定為四類機。按用途可分為氣象圖傳真機、相片傳真機、文件傳真機、報紙傳真機等。記錄方式多用電解、電磁、燒灼、照相、感熱和靜電記錄等。
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復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務，隨著經濟的發展,企業發展迅速，辦公用品需求量增大，復印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一，由于復印機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃復印機的方式。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續的維護，企業只需按月或年付費。
復印機租賃業務由于即省錢又省心的特點，近年來市場一直保持較高的速度增長，得到了越來越多企業和廣大用戶的認可。尤其是在廣東沿海城市，租賃行業更是異軍突起。
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