北京大型會議場地預(yù)定人會場千人宴會廳

會議室、會議場地的租賃，需要了解的較重要的便是費(fèi)用問題了。會議場地租賃大致需要了解的費(fèi)用支出有哪些呢？金航線為你介紹一下！

一般來說，酒店會議室租賃費(fèi)用包括會議場地租金、設(shè)備租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、其它支出費(fèi)用等。

1、會場布置費(fèi)

通常而言此部分費(fèi)用包含在會議場地租賃費(fèi)用中，但是如果有特殊的裝飾要求的話，就需要與酒店或者是會議服務(wù)公司進(jìn)行協(xié)商，以免超出額外的開支。

2、會議場地租金

場地的租賃實(shí)際就是使企業(yè)獲得了場地的使用權(quán)，同時(shí)也包含某些常用設(shè)施的使用，如激光指示筆、音響系統(tǒng)、場地內(nèi)的桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施是不包含在里面的，比如投影設(shè)備、會場的裝飾物、展架等，還有非臺發(fā)言線路也是需要另作預(yù)算的。

3、設(shè)備租賃費(fèi)用

此部分就是涉及到點(diǎn)中提到的非常規(guī)設(shè)施，租賃的設(shè)備包括投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，在租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

4、其他費(fèi)用支出

除了主要的場地租金，設(shè)備租賃，會場布置，還需要一些其他的支出，包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂、媒介、公共關(guān)系等。

金航線會議型酒店，一個(gè)北京口碑較好的會議型、年會酒店，服務(wù)態(tài)度好！

酒店會議室管理制度準(zhǔn)備事項(xiàng)：

1、會議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務(wù)：

1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時(shí)，要盡快整理會場，補(bǔ)充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場步驟：

1、會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具，設(shè)備整理好。

金航線會議酒店，供應(yīng)會場規(guī)格多樣，500人會場、800人會場、千人會場應(yīng)有盡有，歡迎來電預(yù)定！

金航線為你介紹會議型酒店的硬件配套：

大多數(shù)會議型酒店都不會忽視主會場的建設(shè)，布置華麗，設(shè)備齊全。

1、配置一定數(shù)量的分會場

2、足夠大的注冊區(qū)域

3、張貼板符合國際要求

國際會議不但安排口頭報(bào)告交流，也大量使用張貼報(bào)告的方式進(jìn)行交流，因此酒店要考慮這方面的功能，一是要有足夠的面積，二是要有張貼板。

4、展覽場地和其他公共區(qū)域

酒店也需要考慮預(yù)留展覽場地面積，由于沒有展覽場地致使許多會議不能舉辦。另外茶歇、信息臺和與會者私人物品存放也都需要一定的公共面積。