北京千人會場具體費(fèi)用咨詢 夏令營場地會議廳出租

金航線會議型酒店提供各種類型、不同規(guī)格的會議室、會議廳，期待你的來電預(yù)定！

選擇會議型酒店的注意事項：

1、首先，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。會場太大，人數(shù)太少，使得空下的坐位太多，會給與會人員一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會開好。政治家丘吉爾曾說：“不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。

2、其次，會場設(shè)施要齊全，選擇的會場需要照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、⒗┮?、录移A雀髦稚璞付家?潯鈣肴?６運(yùn)?懈絞羯璞福?崳袢嗽幣?鷚喚?屑觳欏１苊庠誑?崾背魷滯環(huán)⑶榭觶?跋旎嵋櫚慕?毯頭瘴А?/p>

3、然后，會場地點(diǎn)的選擇要合理，臨時召集的會議，一兩個小時即散的，要考慮把會場定在與會人員較集中的地方；超過的會議，會場要盡可能離與會者的住所近一點(diǎn)，免得與會者勞碌奔波。

4、后，會場地點(diǎn)一定要有停車場。現(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會才開得成。

會議場地的租賃需要了解各方面的租賃因素，下面金航線帶你了解一下！

交接會議場地租賃注意事項：

1、會議場地租賃的基本項

會議的時間、會議的地點(diǎn)、會議的規(guī)模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認(rèn)了基本項之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

2、會議場地租賃的附屬要求

在確認(rèn)了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等終確認(rèn)了您的會場需求的條件。

3、會議場地租賃的價格

價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素。

會議室、會議場地的租賃，需要了解的較重要的便是費(fèi)用問題了。會議場地租賃大致需要了解的費(fèi)用支出有哪些呢？金航線為你介紹一下！

一般來說，酒店會議室租賃費(fèi)用包括會議場地租金、設(shè)備租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、其它支出費(fèi)用等。

1、會場布置費(fèi)

通常而言此部分費(fèi)用包含在會議場地租賃費(fèi)用中，但是如果有特殊的裝飾要求的話，就需要與酒店或者是會議服務(wù)公司進(jìn)行協(xié)商，以免超出額外的開支。

2、會議場地租金

場地的租賃實(shí)際就是使企業(yè)獲得了場地的使用權(quán)，同時也包含某些常用設(shè)施的使用，如激光指示筆、音響系統(tǒng)、場地內(nèi)的桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施是不包含在里面的，比如投影設(shè)備、會場的裝飾物、展架等，還有非臺發(fā)言線路也是需要另作預(yù)算的。

3、設(shè)備租賃費(fèi)用

此部分就是涉及到點(diǎn)中提到的非常規(guī)設(shè)施，租賃的設(shè)備包括投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，在租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

4、其他費(fèi)用支出

除了主要的場地租金，設(shè)備租賃，會場布置，還需要一些其他的支出，包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂、媒介、公共關(guān)系等。