保證在申請(qǐng)人未能按雙方協(xié)議履行起責(zé)任或義務(wù)時(shí)，由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
保函即為保證書，為了方便，船公司及銀行都印有一定格式的保證書。其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發(fā)清潔提單、憑保函倒簽預(yù)借提單等。
公司保函是由在建設(shè)主管部門備案的專業(yè)擔(dān)保公司開具的保證書。
投標(biāo)保函格式不符合招標(biāo)文件要求
對(duì)于投標(biāo)保函格式，主要是指投標(biāo)保函的擔(dān)保條件，即：
1． 如果委托人在投標(biāo)書規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)；
2． 如果委托人在投標(biāo)有效期內(nèi)收到雇主的中標(biāo)通知后：
（a） 不能或拒絕按投標(biāo)須知的要求（如果要求的話）簽署合同協(xié)議；
（b） 不能或拒絕按投標(biāo)須知的規(guī)定提交履約保證金，
而雇主指明了產(chǎn)生上述情況的條件，則本行在接到雇主的次書面要求就支付上述數(shù)額之內(nèi)的任何金額，并不需要雇主申述和證實(shí)他的要求。
對(duì)于上述投標(biāo)保函格式，投標(biāo)商在向銀行申請(qǐng)開列時(shí)，不得更改。任何更改都將導(dǎo)致廢標(biāo)。
關(guān)于保函辦理所需要條件：
1、投標(biāo)保函：
1) 投標(biāo)保函辦理較為簡(jiǎn)單，需要企業(yè)提供招標(biāo)文件“招標(biāo)須知”部分掃描件，和企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件蓋章即可；
2) 零保證金，一個(gè)工作日可以辦理，當(dāng)天提供資料掃描件，次日能夠收到保函原件和發(fā)票；
2、履約、預(yù)付款保函需要資料：
（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照
（2）組織機(jī)構(gòu)代碼證
（3）稅務(wù)登記證
（4）法定代表人身份證明
（5）貸款卡及密碼
（6）近一年的審計(jì)報(bào)告及近期財(cái)務(wù)報(bào)表
（7）資質(zhì)證書及履約能力證明
（8）公司章程及出具分離式保函承諾書
我公司可以盡可能為減輕企業(yè)資金壓力，從優(yōu)選擇適合企業(yè)的開保函政策。
對(duì)投標(biāo)人：
減少繳納現(xiàn)金保證金引起的資金占用，獲得資金收益；
與繳納現(xiàn)金保證金相比，可使有限的資金得到優(yōu)化配置；
有利于維護(hù)正當(dāng)權(quán)益。
對(duì)招標(biāo)人：
良好地維護(hù)自身利益；
避免收取、退回保證金程序的煩瑣，提高工作效率。