北京會(huì)議培訓(xùn)場(chǎng)地服務(wù)內(nèi)容介紹 500人會(huì)場(chǎng)千人宴會(huì)廳出租
北京金航線,作為一個(gè)舒適度的會(huì)議型酒店,住宿會(huì)議娛樂(lè)為一體的酒店,配套設(shè)施齊全!
按會(huì)議客人的需求特點(diǎn)不同,會(huì)議型酒店可以分為以下三類:
1、會(huì)議活動(dòng)都是在酒店內(nèi)舉行,參會(huì)、住宿、吃飯、娛樂(lè)基本在店內(nèi);
2、只在酒店內(nèi)住宿,會(huì)議展覽在其他地方,基本像商務(wù)散客。 會(huì)議型客人如果按結(jié)構(gòu)分類,根據(jù)國(guó)籍有國(guó)內(nèi)和國(guó)外的客人; 根據(jù)地域有本地和外地的客人;
3、根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)分,有科技界、醫(yī)藥界、教育文化界、企業(yè)類、政府類、學(xué)術(shù)性會(huì)議客人。
會(huì)議室、會(huì)議場(chǎng)地的租賃,需要了解的較重要的便是費(fèi)用問(wèn)題了。會(huì)議場(chǎng)地租賃大致需要了解的費(fèi)用支出有哪些呢?金航線為你介紹一下!
一般來(lái)說(shuō),酒店會(huì)議室租賃費(fèi)用包括會(huì)議場(chǎng)地租金、設(shè)備租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、其它支出費(fèi)用等。
1、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用中,但是如果有特殊的裝飾要求的話,就需要與酒店或者是會(huì)議服務(wù)公司進(jìn)行協(xié)商,以免超出額外的開(kāi)支。
2、會(huì)議場(chǎng)地租金
場(chǎng)地的租賃實(shí)際就是使企業(yè)獲得了場(chǎng)地的使用權(quán),同時(shí)也包含某些常用設(shè)施的使用,如激光指示筆、音響系統(tǒng)、場(chǎng)地內(nèi)的桌椅、臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施是不包含在里面的,比如投影設(shè)備、會(huì)場(chǎng)的裝飾物、展架等,還有非臺(tái)發(fā)言線路也是需要另作預(yù)算的。
3、設(shè)備租賃費(fèi)用
此部分就是涉及到點(diǎn)中提到的非常規(guī)設(shè)施,租賃的設(shè)備包括投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,在租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。
4、其他費(fèi)用支出
除了主要的場(chǎng)地租金,設(shè)備租賃,會(huì)場(chǎng)布置,還需要一些其他的支出,包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)、媒介、公共關(guān)系等。
北京金航線為你介紹酒店會(huì)議室管理制度:
1、會(huì)議室,接待室是酒店舉行會(huì)議,接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔。
歡迎前來(lái)金航線預(yù)訂會(huì)議室、會(huì)議廳!