北京千人會場具體費用咨詢 年會酒店會議室出租
會議室、會議場地的租賃,需要了解的較重要的便是費用問題了。會議場地租賃大致需要了解的費用支出有哪些呢?金航線為你介紹一下!
一般來說,酒店會議室租賃費用包括會議場地租金、設備租賃費用、布置費用、其它支出費用等。
1、會場布置費
通常而言此部分費用包含在會議場地租賃費用中,但是如果有特殊的裝飾要求的話,就需要與酒店或者是會議服務公司進行協(xié)商,以免超出額外的開支。
2、會議場地租金
場地的租賃實際就是使企業(yè)獲得了場地的使用權,同時也包含某些常用設施的使用,如激光指示筆、音響系統(tǒng)、場地內的桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施是不包含在里面的,比如投影設備、會場的裝飾物、展架等,還有非臺發(fā)言線路也是需要另作預算的。
3、設備租賃費用
此部分就是涉及到點中提到的非常規(guī)設施,租賃的設備包括投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,在租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用包括設備的技術支持與維護費用。
4、其他費用支出
除了主要的場地租金,設備租賃,會場布置,還需要一些其他的支出,包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂、媒介、公共關系等。
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北京金航線為你介紹北京會議型酒店的發(fā)展趨勢:
北京會議型酒店,顧名思義,就是指在北京能夠獨立承辦會議的酒店場所,一些業(yè)界專業(yè)人士表明,接待會議的直接收入至少應該占到會議型酒店主營收入一半以上的份額。在我國國際會議30年的發(fā)展歷史中,會議型酒店起著重要作用。
會議酒店由來:
20世紀90年代以來,會展業(yè)發(fā)展迅速,年增長速度達到20%以上。伴隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展以及對外交流的擴展使之得到了迅速的發(fā)展。中國酒店業(yè)作為與會展業(yè)非常緊密的行業(yè)支撐體系,單純的會議形式已經(jīng)不能很好地滿足會議客人的需要,會議型酒店便由此悄然升溫。
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會議型酒店與通常意義上酒店的界定標準主要分四個方面;
1、銷售形式不同于傳統(tǒng)的酒店
它是綜合性銷售,不但有客房、餐飲,還有會展的設施、會議的設備,是會議相關的一些銷售;
2、服務的對象不同
除了服務中面對每一位參會個體之外,還要面對會議的組織者。和組織者的溝通是非常重要的環(huán)節(jié);
3、服務部門的設置不同
我們在實際中要針對專業(yè)性較強的會議實施不同的服務模式,包括配置相應的會議設備設施,以保證為會議提供圓滿的服務;
4、酒店會議功能間的配備
多功能間要盡量準備得充足一些。酒店應具有專業(yè)的功能間,以滿足客人的特別需求。