個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、確定身份和核定工齡、出國（境）政審、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。而且，隨著人事服務工作的發展，個人檔案的作用會越來越重要。

個人檔案分為學籍檔案和人事檔案。檔案丟了需要按照檔案里的內容一一補辦，學籍檔案需要回原畢業院校補辦，人事檔案需要回原單位補辦。

急用檔案的朋友建議找專業的人辦理，異地來回奔波耗費精力和時間、初次辦理也容易花費時間，交給長沙幫幫團專業的檔案服務，可以快速補辦好以免耽誤事情。