辦理程序
·申請(qǐng)人向銀行申請(qǐng)開立保函并提供有關(guān)資料；
·銀行進(jìn)行調(diào)查、審查；
·簽定協(xié)議，落實(shí)保證金或反擔(dān)保；
·開立履約保函
銀行履約保函分為兩種形式：
1、無條件（Unconditional或on Demand）銀行保函；
銀行見票即付，不需業(yè)主提供任何證據(jù)。業(yè)主在任何時(shí)候提出聲明，認(rèn)為承包商違約，而且提出的索賠日期和金額在保函有效期的限額之內(nèi)， 銀行即無條件履行保證，進(jìn)行支付，承包商不能要求銀行止付。當(dāng)然業(yè)主也要承擔(dān)由此行動(dòng)引起的爭端、仲裁或法律程序裁決的法律后果。
對(duì)銀行而言，他們?cè)敢獬袚?dān)這種保函，既不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，又不卷入合同雙方的爭端。
2、有條件（Conditional）銀行保函。
銀行在支付之前，業(yè)主必須提出理由，指出承包商執(zhí)行合同失敗、不能履行其業(yè)務(wù)或違約，并由業(yè)主或監(jiān)理工程師出示證據(jù)，提供所受損失的計(jì)算數(shù)據(jù)等。
一般來講，銀行不愿意承擔(dān)這種保函，業(yè)主也不喜歡這種保函。
預(yù)付款退款保函是指銀行應(yīng)預(yù)收款人（施工方）請(qǐng)求，向預(yù)付款人（業(yè)主方）出具的，承諾如預(yù)收款人（施工方）沒有履行合同或未能全部按照合同約定使用預(yù)付款，銀行將根據(jù)預(yù)付款人（業(yè)主方）的退款要求，負(fù)責(zé)返還保函規(guī)定金額預(yù)付款的書面保證。
在工程承包項(xiàng)下，工程業(yè)主為了保證工程順利開工，一般都要預(yù)付定金作為工程啟動(dòng)資金，但承包商必須向業(yè)主提供一份銀行預(yù)收（付）款退款保函，保證如果承包商不履約或未能按合同規(guī)定使用定金時(shí)，必須將定金退還工程業(yè)主。進(jìn)口預(yù)付款保函，也稱《履約保證書》起著保護(hù)買方利益的作用，在賣方未按合同履行交貨義務(wù)的情況下，買方可在有效期內(nèi)憑保函索回預(yù)付款。出口商或承包方，向進(jìn)口方或業(yè)主出具的履行合同或按約施工，否則負(fù)責(zé)退回預(yù)付款和利息的保證。
保函的有效期
從理論上講，保函的目的是為了防止賣方不按合同規(guī)定交貨而買方損失預(yù)付款，當(dāng)賣方履行了交貨義務(wù)后，保函的作用也就完成了。所以絕大部分保函的有效期從開立日始到裝船日但不超過合同遲裝船期，原則上說是對(duì)的。但筆者在實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)，這樣的條款存在漏洞：
a.保函實(shí)際失效時(shí)間先于賣方履行交貨義務(wù)的后期限。對(duì)失效地點(diǎn)在中國的保函，當(dāng)保函失效時(shí)，由于時(shí)差關(guān)系，對(duì)于美國賣方而言，還有十幾小時(shí)才到遲裝船期。
b.買方無時(shí)間辦理索償手續(xù)。對(duì)失效地點(diǎn)在賣方所在地的保函，當(dāng)買方獲知賣方未能在遲裝船期內(nèi)履行交貨義務(wù)，此時(shí)保函時(shí)效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒有時(shí)間辦理有關(guān)索償手續(xù)。所以我們應(yīng)要求保函有效期至合同遲裝船期后幾個(gè)工作日較妥。我們之所以強(qiáng)調(diào)是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。