(一) 你方的索賠通知必須以書面形式提出，索賠通知由你方法定代表人簽字并加蓋單位公章；
(二) 你方的索賠通知必須在本保證期內(nèi)送達(dá)本行；
(三) 你方的索賠通知同時(shí)附有：
1、聲明你方索賠的款項(xiàng)并未由被保證人或其代理人以其他方式直接或間接的支付你方；
2、證明被保證人有上述違約事實(shí)并由雙方認(rèn)可的機(jī)構(gòu)出具的書面鑒定材料。
本保函由本行法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章。本保函有效期 個(gè)月，期滿失效后請(qǐng)將保函退回我行，但無(wú)論正本是否退回，均視為自動(dòng)失效。
銀行蓋章：
行長(zhǎng)簽字：
簽發(fā)日期： 年 月 日
銀行履約保函分為兩種形式：
1、無(wú)條件（Unconditional或on Demand）銀行保函；
銀行見票即付，不需業(yè)主提供任何證據(jù)。業(yè)主在任何時(shí)候提出聲明，認(rèn)為承包商違約，而且提出的索賠日期和金額在保函有效期的限額之內(nèi)， 銀行即無(wú)條件履行保證，進(jìn)行支付，承包商不能要求銀行止付。當(dāng)然業(yè)主也要承擔(dān)由此行動(dòng)引起的爭(zhēng)端、仲裁或法律程序裁決的法律后果。
對(duì)銀行而言，他們?cè)敢獬袚?dān)這種保函，既不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，又不卷入合同雙方的爭(zhēng)端。
2、有條件（Conditional）銀行保函。
銀行在支付之前，業(yè)主必須提出理由，指出承包商執(zhí)行合同失敗、不能履行其業(yè)務(wù)或違約，并由業(yè)主或監(jiān)理工程師出示證據(jù)，提供所受損失的計(jì)算數(shù)據(jù)等。
一般來(lái)講，銀行不愿意承擔(dān)這種保函，業(yè)主也不喜歡這種保函。
預(yù)付款保函在國(guó)際承包業(yè)務(wù)中使用時(shí)，是由承包人通過(guò)銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請(qǐng)人不履行他與受益人訂立的合同的義務(wù)，不將受益人預(yù)付、支付的款項(xiàng)退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項(xiàng)。
預(yù)付款保函除在國(guó)際工程承包項(xiàng)目中使用外，也適用于貨物進(jìn)出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價(jià)款。在這種交易中，進(jìn)口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進(jìn)口人按合同規(guī)定按期支付價(jià)款，同時(shí)，出口人也向?qū)Ψ介_立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時(shí)償還進(jìn)口人已付款項(xiàng)的本金及所產(chǎn)生的利息。
重要作用編輯
對(duì)業(yè)主方或買方益處：
保證業(yè)主可以在承包方或供貨方拿到預(yù)付款后不履行合同義務(wù)時(shí)，預(yù)付款順利收回，資金不受損失。
加強(qiáng)了對(duì)承包方或供貨方按規(guī)定履行合同的制約。
對(duì)承包人或供貨方益處：
保證了預(yù)付款資金的及時(shí)到位，可以順利開工或進(jìn)行供貨的準(zhǔn)備工作。
有利于加快工程建設(shè)或備貨等環(huán)節(jié)的資金周轉(zhuǎn)。