在深圳,辦公場地的獲得途徑一般是租賃,租賃場地存在使用上的便捷性,也存在使用上的被動性!因公司發(fā)展需要,例如需要升級辦公環(huán)境、公司需要擴大規(guī)模等,均會導致公司辦公地點產(chǎn)生變更,如果公司地址異常了,也需要通過變更地址來移除地址異常的問題!
總之,不管辦公地點變?nèi)ツ睦?,有一件事情一定要做!及時到工商局辦理地址變更!因為,工商局會根據(jù)公司備案地址進行上門抽查、函件抽查或電話抽查等,一旦被發(fā)現(xiàn),將面臨罰款,甚至被列入異常經(jīng)營名錄。
此外,當公司商標被異議、無效、撤三時,商標局郵寄通知函件的收件地址也是營業(yè)執(zhí)照上的地址;如果企業(yè)法人被提起訴訟,訴訟函件收件地址也是營業(yè)執(zhí)照上的地址。如果辦公地點改變后,不及時辦理變更,很可能因為無法及時收到通知函件,而錯過商標答辯、或是訴訟的時間,喪失主動權(quán)!
公司地址變更
辦公地點改變后,地址變更這一事項,不!能!??!
一、辦理地址變更需準備的材料
1、《公司變更登記申請書》
2、新住所具體地址, 如沒有地址即可提供地址掛靠喔
3、股東會決議及章程修正案或董事簽字
(1)、決議事項
(2)、修改章程相關(guān)條款
(3)、股東蓋章、簽字 ( 自然人 )
4、公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件
5、跨登記管轄地遷移住所的步驟:
(1)、申請人向擬遷入地的登記機關(guān)提交變更材料,擬遷入地的登記機關(guān)初審合格后出具《企業(yè)遷移通知書》
(2)、企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地登記機關(guān);遷出地登記機關(guān)將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地登記機關(guān)
(3)、企業(yè)到遷入地登記機關(guān)辦理變更登記,領(lǐng)取新的《營業(yè)執(zhí)照》。公司變更登記事項涉及章程修改的 ( 住所、經(jīng)營范圍除外 ),應(yīng)提交修改后的公司章程或者公司章程的修正案一式兩份
6、稅務(wù)跨管轄地遷移的,需到原稅務(wù)管轄辦理遷出手續(xù)
二、辦理地址變更的流程
(一)公司申請變更登記,應(yīng)當向公司登記機關(guān)提交以下文件:
1、公司法定代表人簽署的變更登記申請書;
2、依照《公司法》作出的變更決議或者決定;
3、公司登記機關(guān)要求提交的其它文件;公司變更登記事項涉及修改公司章程的,應(yīng)當提交修改后的公司章程或者公司章程修正案。
4、變更經(jīng)營范圍中涉及國家法律法規(guī)規(guī)定的前置審批事項,應(yīng)當提交其相應(yīng)的審批文件。
三、申請變更登記流程:
申請人持相關(guān)材料在工商系統(tǒng)上填寫資料,提出申請,經(jīng)受理審查員審批通過,則會以短信的形式進行通知;
注意:
不符合受理條件的,3個工作日內(nèi)登陸工商系統(tǒng),查看告知申請人應(yīng)當補正的全部材料(出具告知單),申請人按要求補正后即應(yīng)受理, 對申請人申請材料齊全、符合法定形式的,在3個工作日作出核準或者駁回申請的決定。