1、注意公司基本信息是否正確
當(dāng)會計受到發(fā)票時,要注意公司基本信息是否出錯。每次員工遞交發(fā)票時,常見發(fā)票問題是:公司名稱信息開錯了;信用代碼信息開錯了;公司地址、銀行賬號等信息開錯了。
會計收到發(fā)票后,需要對公司基本信息進行認真核對。從一開始注意發(fā)票上的公司基本信息非常有必要,能夠盡量避免后面重復(fù)核查的風(fēng)險。
2、注意經(jīng)濟內(nèi)容及發(fā)票項目名稱是否對應(yīng)
這里說的經(jīng)濟內(nèi)容與企業(yè)實際業(yè)務(wù)支持項目相對應(yīng);而項目名稱與發(fā)票實際所開內(nèi)容相對應(yīng)。會計收到發(fā)票后,需注意兩者是否對應(yīng)。如果相對應(yīng),則這是實際業(yè)務(wù)支出的真實情況。如果不一致,也就是虛開發(fā)票的現(xiàn)象。
假設(shè)經(jīng)濟內(nèi)容涉及的金額比較小,如果員工實在拿不到發(fā)票,多數(shù)公司會計會讓員工以“替票”的方式來填補。也就是小額替票,這種現(xiàn)象在國內(nèi)還是十分普遍的。但是涉及到大額的經(jīng)濟內(nèi)容,作為會計人員,一定要嚴(yán)格把關(guān)。否則,容易讓企業(yè)陷入稅務(wù)風(fēng)波。
3、注意發(fā)票內(nèi)容是否移位嚴(yán)重
多年以前,專用發(fā)票進行認證抵扣,需要使用專用掃描儀對著密碼區(qū)進行掃描,假設(shè)密碼區(qū)出格了,則開票信息是不能識別的。但目前這種方式已經(jīng)不再沿用。
紙質(zhì)發(fā)票是開票內(nèi)容的載體,沒有相關(guān)官方政策文件出臺的前提下,發(fā)票仍然不能移位嚴(yán)重。會計收到發(fā)票,需要注意了!
后,在這提醒大家:會計對于發(fā)票涉及的相關(guān)問題,一定要注意了!務(wù)必細心、耐心對待!