企業(yè)或組織機構(gòu),需要主辦一次大型活動或者需要召開新品發(fā)布會類的活動,在邀請行業(yè)里的合作伙伴們的同時,必須要邀請一些主流的媒體記者到現(xiàn)場進行采訪報道。但是很多企業(yè)是沒有這個服務(wù)資源的,這個時候,該怎么辦呢??以深圳這樣的發(fā)達城市來說,各類企業(yè)達幾十萬家,幾乎每天都有一些活動,那么企業(yè)如何邀請媒體記者呢?作為專業(yè)的媒介公關(guān)人士,認(rèn)為無外乎兩種方式,一個是企業(yè)的市場部門一個媒體一個媒體進行打電話邀約,一般需要提前一個月就要開始計劃并進行電話邀請。還有一個是提前3個星期找家外包的媒體邀約公關(guān)公司
那么他們能邀請那些媒體記者呢?比如報紙、電視、各大視頻網(wǎng)站、微信大號紅人、直播紅人、門戶網(wǎng)編輯等等這些,都是可以外包給專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的。如果對接服務(wù)的早,還有專業(yè)的寫稿服務(wù)團隊,可以為企業(yè)的活動撰寫多篇稿件,進行會前、會中、會后的相關(guān)報道。從而加速活動形成很好的效果。?
后要說說的是,因為媒體邀約報道這塊,涉及的一些費用問題,即一般媒體包含的費用部分有:交通差旅費、工時費、寫稿費、發(fā)布費以及傳播服務(wù)費,根據(jù)媒體的大小以及類別,一般費用從800-數(shù)千到萬不等,越貴的主要是電視類的,因為涉及到影響級別及拍攝難易度等,總而言之,都會有一個費用標(biāo)準(zhǔn)。這相比企業(yè)自己去做這件事,不僅效率低下,而費用還不一定會少花。?
以筆者現(xiàn)在所在的一家專業(yè)的內(nèi)容輸出公司以及媒介公關(guān)傳播公司,其從成立伊始,就專注于為各行業(yè)的企業(yè)提供各種媒體記者采訪報道業(yè)務(wù)。團隊核心成員,以前都是在傳統(tǒng)的報紙雜志電視媒體里,后來隨著新媒體的發(fā)展,開始整合各行業(yè)的媒介資源,從而能更專業(yè)化為企業(yè)提供服務(wù)。目前,全國眾多宣傳渠道資源,包括報紙門戶網(wǎng)雜志電視微信大號微博大號視頻網(wǎng)紅等資源,從而為眾多企業(yè)在完成新聞發(fā)布會后,可以快速實現(xiàn)宣傳,實現(xiàn)化的時效性傳播效果。?