從標書制作到標書信息整理 ,再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新、歸檔,每一步都關(guān)乎著投標后的結(jié)果。千萬不要因為前期準備工作的原因而被喪失投標資格,因此招標文件的解讀至關(guān)重要。
招標文件包含哪些內(nèi)容
招標文件是招標人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫投標所需的資料,并向其通報招標投標將依據(jù)的規(guī)則和程序等內(nèi)容的書面文件。
招標人或其委托的招標代理機構(gòu),根據(jù)招標項目的特點和要求編制招標文件。
招標文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1. 招標人須知;
2. 招標項目的性質(zhì)、數(shù)量;
3. 技術(shù)規(guī)格;
4. 招標價格的要求及其計算方式;
5. 評標的標準和方法;
6. 交貨、竣工或提供服務(wù)的時間;
7. 投標人應(yīng)當提供的有關(guān)資格和資信證明文件;
8. 投標保證金的數(shù)額或其他形式的擔保;
9. 投標文件的編制要求;
10. 提供投標文件的方式、地點和截止時間;
11. 開標、評標的日程安排;
12. 主要合同條款。
六步搞定招標文件
一看資格審查
資格審查是指招標人對資格預審申請人或投標人的經(jīng)營資格、專業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽等方面評估審查,以判定其是否具有參與項目投標和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標項目的必要程序,所以投標人必須要關(guān)注。看資格審查,主要是看業(yè)績、規(guī)模、財務(wù)、人員等等的硬性指標,再看看自己的企業(yè)投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。
二看詳細審查
主要看招標文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評分標準。根據(jù)自己公司的實力進行大概分析,大概要求什么標準,客觀分(比如業(yè)績、財務(wù)情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據(jù)這些制定投標策略,尋找自己的優(yōu)勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。
三看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表,這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款,認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質(zhì)性條款)。
四看合同部分
結(jié)合商務(wù)不可偏離條款,看合同大致要求,結(jié)算方式,付款條件等等。
五看技術(shù)規(guī)范書
這部分要和技術(shù)人員詳細充分交流,盡量或者完全滿足招標人的要求。
六是記住關(guān)鍵點
關(guān)鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,文件格式(比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章)等等。