企業在信息化進程中,會遇到諸如企業數據集中管理,數據對接,數據等問題。為解決這類數據問題,大多數企業都會選擇企業云盤來托管數據。但如何挑選好的云盤,哪一個好用呢?不妨參考TOTTA企業云盤的幾個優點來做對比。1、 協同辦公
沒有哪軍用企業是單靠一人就能完成所有工作。企業內部的工作,需要多人多部門協同辦公。部門與部門之間,還是企業與外部人員之間都會涉及到各種文件的傳送,任務進度表,清單,圖文資料,視頻資料等。這些文件需要保存在一個相關人都有權限訪問的地方,以便隨時查看和修改。
TOTTA企業云盤為企業辦公提供了一個非常好的協作機制,借助TOTTA企業云盤的自動同步文件,設置共享文件夾權限等功能,實現企業的且可靠的云存儲辦公方式。
2、 文件管理,支持企業級文件管理。企業一分配存儲空間,設置權限后每個部門,甚至每個小團隊,都可以創建自己的團隊共享文件夾。由相關人員直接管理文件和文件夾減輕企業管理成本,運作更加。
3、 文件傳輸
對內,企業人員可以在TOTTA企業云盤共享文件夾內直接更文件,其他成員無需多操作,可直接在TOTTA企業云盤查看版文件,文件傳輸實時,省心,省力。
對外,不使用郵件,QQ等工具直接發送文件,而改用TOTTA企業云盤分享鏈接。可以設置分享鏈接的權限,避免文件被不法分子盜用,分享鏈接的原文件后,無需再次發送文件新版本。
4、 知識共享
知識共享是網絡時代的名詞。企業在前進過程中,不僅經營要攀升,企業文化,員工素養同樣需要進步
TOTTA企業云盤通過設立企業文化類共享文件夾為員工提供分享工作和學習資料的機會,打造新時代的輕松云辦公環境。
在大數據的互聯網時期,一款好的企業云盤,不僅要對文件儲存,管理本身有優質技術與服務做支撐,還需要不斷發展自身,滿足未來市場和用戶真實需求。企業在挑選云盤產品時,在云盤數據及云盤傳輸方式上, 一定要多方比較,試用后,才做決定。