公司在舉辦慶典活動之前都需要對整個活動進行策劃，進行著手準備工作中，往往手忙腳亂，那是因為沒有掌握慶典活動策劃的要點。

1、慶典策劃要了解慶典活動會場的環(huán)境，了解之后才能拿出可實現(xiàn)的實施方案。比如，舞臺設計5米，結果會場高才4米，那豈不是犯了大錯誤。需要了解會場的內部結構，大致環(huán)境，以此來作為標準選擇慶典用品，如何才能在布置會場時，不毀壞會場環(huán)境。慶典活動的效果和會場息息相關，活動呈現(xiàn)的效果如何，取決于會場的空間環(huán)境，與會場的環(huán)境達到和諧一致，才能呈現(xiàn)的效果

2、慶典策劃的安排，首先要了解公司對慶典的需求，目的和意義，如果忽略或違背公司需求，則會是慶典游離于公司需求，主題。整個會場會表明上看起來熱熱鬧鬧，實則已經(jīng)脫離掌控。

3、舉辦慶典活動，皆為對外展示企業(yè)實力。那么宣傳則是慶典活動策劃極為重要的環(huán)節(jié)，其中，推廣渠道的選取則更是重中之重。推廣媒介很多，比如，戶外廣告、自媒體、微信公眾號、官網(wǎng)、報刊，各大新聞門戶媒體等

4、慶典活動禮物，企業(yè)慶典活動，往往是具有紀念里程碑的意義，比如企業(yè)開業(yè)，典，準備一點小禮物，上面印刻企業(yè)名稱，信息等?？傊l(fā)揮各種想象力，制作有意義的禮物或者紀念品，贈予客戶或員工。

活動策劃本身是企業(yè)宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業(yè)之所以會選擇策劃公司進行各類活動是因為活動策劃有很多不得不說的優(yōu)勢。選擇一個好的活動策劃公司帶來的三大好處是：

一、大眾傳播功能

舉辦一場活動，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動之中，實現(xiàn)一種互動效果。如果是公益活動，那么就需要大眾參與到實際的公益活動之中，真正去實踐；如果是促銷活動的話，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來購買，才能夠實現(xiàn)原有的目的性。無論是什么類型的活動，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動策劃基本的功能。

二、深度闡釋功能

任何一個廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶懂得其中的含義，這也就使得活動策劃具有深度闡釋的功能。通過活動策劃，把各項事項都講述的清清楚楚，讓用戶明白活動目的，更愿意加入活動之中。

三、公關功能

活動策劃的撰寫與展開，往往是需要依據(jù)一個既定的主題來展開的。以主題為根本，設定多種形式的活動，來達到整個主題的完成。一份成功的活動策劃，能夠在一定程度上提升企業(yè)形象，增加用戶的信任度。另外，用戶不僅僅是能夠購買產品獲得物質上的滿足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關功能形成統(tǒng)一的效用。

綜上所述，活動策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關這三項具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業(yè)的品牌意識，擴大宣傳度，讓用戶對公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進。

通過十幾年豐富的公關活動策劃和執(zhí)行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個問題，這場公關策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。

一、需明白方案是寫給誰的！

每場公關活動都有不同的側重點，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動，側重點，目的性是什么。例如：如何生產啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個足球的世界杯是合適，贊助一場中學生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個二人轉表演就不那么合適，這個道理大家都懂，所以，在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。

二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產品的什么問題？

為什么要做這場公關活動，目的是什么？在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個細節(jié)的創(chuàng)作和構建上都要與目標靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關慶典類活動有兩個比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。

文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個階段，從營銷學講是引起注意興趣，達成消費行為，形成有效的長期消費往來機制。有預熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。

預熱期：告訴此次活動的亮點，參與者能從中收獲什么，慢慢擴期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預期的創(chuàng)意或超越客戶預期的亮點。 降溫期：這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產品或產生了好感，即是達成營銷學中的購買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動目的。

四、活動需要有鮮明的亮點，形成長久印像記憶。

活動的個階段需要有鮮明的亮點，記憶點不用多。舉個開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設計要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請函還可在現(xiàn)場領取領禮品；活動執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點，讓人印象深刻。降溫期：活動當天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。

5、活動細節(jié)

在整個方案的過程中，要對每個環(huán)節(jié)的細節(jié)目的都要寫清晰明了，細節(jié)是文案的成敗的關鍵。每個文案風景點的細節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯字等。 每一個細節(jié)就包含執(zhí)行時間，流程安排、執(zhí)行隊的分工是致科學。我把活動執(zhí)行的明細，清晰的列在一張表格中，細致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。

要有效地進行大型活動策劃與施行，首先要弄明白幾個基本疑問，例如：怎么界定大型活動?哪些單位或在啥樣的狀況下運用大型活動?大型活動策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動安排的更加完善。

一、大型活動策劃的概念

活動公司的大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有進程地安排許多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個主要概念

1、大型活動策劃要有明顯的目的性

活動公司的大型活動往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳達費用。為了公司的傳達需求，為了招引更多的人去采購他的股市，這是大型活動的方針。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，并且請求活動更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動中要傳達啥信息也不明白，顯然沒有目的性。

2、大型活動策劃要有計劃性

凡事都應有計劃，大型活動更不破例，并且更請求有縝密的計劃。

3、許多人參加是大型活動策劃主要的概念

既然是大型活動，就應當有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多即是大型活動。一個單位有一萬個員工，要開一個整體大會，也是許多人參加，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。