公司在舉辦慶典活動之前都需要對整個活動進(jìn)行策劃,進(jìn)行著手準(zhǔn)備工作中,往往手忙腳亂,那是因為沒有掌握慶典活動策劃的要點。
1、慶典策劃要了解慶典活動會場的環(huán)境,了解之后才能拿出可實現(xiàn)的實施方案。比如,舞臺設(shè)計5米,結(jié)果會場高才4米,那豈不是犯了大錯誤。需要了解會場的內(nèi)部結(jié)構(gòu),大致環(huán)境,以此來作為標(biāo)準(zhǔn)選擇慶典用品,如何才能在布置會場時,不毀壞會場環(huán)境。慶典活動的效果和會場息息相關(guān),活動呈現(xiàn)的效果如何,取決于會場的空間環(huán)境,與會場的環(huán)境達(dá)到和諧一致,才能呈現(xiàn)的效果
2、慶典策劃的安排,首先要了解公司對慶典的需求,目的和意義,如果忽略或違背公司需求,則會是慶典游離于公司需求,主題。整個會場會表明上看起來熱熱鬧鬧,實則已經(jīng)脫離掌控。
3、舉辦慶典活動,皆為對外展示企業(yè)實力。那么宣傳則是慶典活動策劃極為重要的環(huán)節(jié),其中,推廣渠道的選取則更是重中之重。推廣媒介很多,比如,戶外廣告、自媒體、微信公眾號、官網(wǎng)、報刊,各大新聞門戶媒體等
4、慶典活動禮物,企業(yè)慶典活動,往往是具有紀(jì)念里程碑的意義,比如企業(yè)開業(yè),典,準(zhǔn)備一點小禮物,上面印刻企業(yè)名稱,信息等??傊?,發(fā)揮各種想象力,制作有意義的禮物或者紀(jì)念品,贈予客戶或員工。
活動策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢:
首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢,活動策劃公司具有全程活動策劃與整合宣傳能力的公司,包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播,擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競爭力。
然后就是它的服務(wù)優(yōu)點:活動策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動策劃服務(wù),更能提供策劃、創(chuàng)意、設(shè)計、影視、傳媒等服務(wù);為企業(yè)量身服務(wù),重點服務(wù)行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè),立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴;做傳統(tǒng)廣告公司做不了的,做外來公司因水土不服做不好的,是活動策劃公司的專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然讓大家關(guān)注的還是售后服務(wù),活動策劃公司堅持每次會在活動結(jié)束后,會進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)驗總結(jié),并且隨時改善相關(guān)的售后服務(wù)措施,并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場宣傳支持,而且活動策劃公司保證策劃過的所有活動都是嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)操作,保證客戶的活動舉辦成功;所以大家可以在同等價格的基礎(chǔ)上面比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù),同等服務(wù)比專業(yè),因此選擇活動策劃公司值得企業(yè)選擇。
什么是活動策劃公司?活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成,是專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。活動策劃沒有彩排,只有“直播”,所以,活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動,重要的還是活動策劃公司對于細(xì)節(jié)的掌握和對細(xì)節(jié)的調(diào)控,不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。
我們都知道“有舍才有得”的道理,想要在這個社會競爭如此之大的市場中找到合作業(yè)務(wù)的成功率實在是太低了。很多人都選擇了做活動來提升業(yè)績,而做活動的群體主要是以企業(yè)為主,那么你知道這是為什么嗎?
營銷企業(yè)包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務(wù)能力,如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶,同時還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個公司服務(wù)過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。
通常的企業(yè)會有計劃的營銷和宣傳,而選擇活動策劃公司就可以促進(jìn)其進(jìn)行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司,這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳,因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規(guī)律,但在變化快速的社會中,通過活動策劃公司的多種宣傳方式,從而廣泛提升小公司對外的形象。
而實踐證明,活動策劃公司是企業(yè)有效進(jìn)行宣傳的法寶,他們通過策劃舉行相關(guān)的活動,終幫助企業(yè)實現(xiàn)宣傳的效果。如今,工地動土,會舉行奠基儀式;新店開張,會策劃開業(yè)活動;新樓盤開盤,會舉行開盤活動等等,因此活動隨處可見,從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個發(fā)展過程;那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢?可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費了很多精力和金錢,但是經(jīng)常會不能獲得非常滿意的效果,那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢?其實活動沒有錯,錯的是企業(yè)選擇的活動策劃公司和相關(guān)的活動策劃執(zhí)行的團(tuán)隊。
目前,國內(nèi)的眾多商家在進(jìn)行公司運營和發(fā)展的時候,大多都會非常重視公司的各類活動策劃,因為這是對公司進(jìn)行行業(yè)宣傳的有效方式,在進(jìn)行活動策劃的時候,良好的執(zhí)行力是保證活動策劃效果的前提,為此很多的活動策劃公司都在通過各種不同的方式來提高活動策劃的終效果。
不少活動策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶的需求來給用戶提供為周密細(xì)致的活動策劃方案。活動策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?;顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付?,嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
講究深層次的思想表達(dá)是活動策劃公司不斷追求的目標(biāo),每一個活動策劃方案都需要建立起細(xì)致的計劃,這要做的目的就是能夠更好的表達(dá)出企業(yè)的發(fā)展訴求,讓更多的消費者都能夠?qū)τ脩艚o予較多的關(guān)注,從而實現(xiàn)活動策劃的整體目標(biāo)。其實活動策劃并不是一個單一的角色,而是需要儲備豐富的市場理念、行業(yè)和市場知識,了解、捕捉傳播機(jī)會,更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對某個產(chǎn)品進(jìn)行營銷和推廣,而是要將產(chǎn)品和技術(shù)聯(lián)系到宏觀的趨勢上。