活動策劃公司的工作流程有哪些

那么在準備好以上一些方案以后，就需要做好活動現場所需要的物品的，那么除了要有領導的發言稿以外，還要準備音響、投影設備等，特別是對于企業產品的宣傳彩頁，那么在進行活動策劃中，也是必不可少的。特別是關于企業產品的宣傳彩頁，也是要特別的注意一下，除了要具有很好的品質以外，那么更加要突出產品的特色，從而可以很好的吸引用戶，從而更好的促進產品的銷售。如果企業產品的宣傳彩頁準備的并不是特別的充分，那么也是會影響用戶對于企業的印象的。除了需要準備這些物品以外，那么也是需要準備一些活動的小禮品的，從而可以更好的調動活動現場氣氛，促進更好的產品銷售的。

此外，活動策劃公司，在完成以上工作流程以外，還會做好活動的現場執行活動的，比如說做好活動現場的物料搭建等，從而可以保證活動的順利進行的。而且在活動完成以后，也是要做好相應的收尾工作的。

通過十幾年豐富的公關活動策劃和執行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個問題，這場公關策劃活動就能完美的呈現出來。

一、需明白方案是寫給誰的！

每場公關活動都有不同的側重點，首先要明白企業的屬性是什么，要做什么類的活動，側重點，目的性是什么。例如：如何生產啤酒的企業舉辦一場啤酒節、贊助個足球的世界杯是合適，贊助一場中學生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個二人轉表演就不那么合適，這個道理大家都懂，所以，在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。

二、策劃的這場活動是需要解決企業或產品的什么問題？

為什么要做這場公關活動，目的是什么？在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個細節的創作和構建上都要與目標靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關慶典類活動有兩個比較重要目的：提升企業形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。

文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個階段，從營銷學講是引起注意興趣，達成消費行為，形成有效的長期消費往來機制。有預熱期（就是引起注意興趣的階段），執行期，降溫期。

預熱期：告訴此次活動的亮點，參與者能從中收獲什么，慢慢擴期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等。首先是引起注意，接成是引發興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創意，以及滿足客戶預期的創意或超越客戶預期的亮點。 降溫期：這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業或產品或產生了好感，即是達成營銷學中的購買行為，然后再給予客戶一些優惠好處，這樣就能夠完成活動目的。

四、活動需要有鮮明的亮點，形成長久印像記憶。

活動的個階段需要有鮮明的亮點，記憶點不用多。舉個開業慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設計要有創意和親和力，憑邀請函還可在現場領取領禮品；活動執行中：開業慶典中那動儀式要有創意亮點，讓人印象深刻。降溫期：活動當天的優惠折口，在持續的優惠中，讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。

5、活動細節

在整個方案的過程中，要對每個環節的細節目的都要寫清晰明了，細節是文案的成敗的關鍵。每個文案風景點的細節是否明了，用詞是否正確，有沒有錯字等。 每一個細節就包含執行時間，流程安排、執行隊的分工是致科學。我把活動執行的明細，清晰的列在一張表格中，細致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業。

公司年會，即是全企業的小結，也是對外部呈現企業整體實力的那時候，因而公司年會的意義重大，1個取得成功的企業年會，乃至能夠促使公司下1年錦衣玉食。那么如何能夠充分利用好年會的性質，發揮年會應有的實力呢？首先企業年會對總是一年一度，歷來都是習慣在年末舉行，進行年終總結，并展望新的一年。新年新氣象，辭舊迎新往往是歷來年會的主題。才藝表演不可或缺，假如有將會盡可能挑選企業內部有博學多才的職工給大伙兒演出，那樣既能夠劃算，也可以拉進朋友關聯，進而拉進間距，帶動氛圍。

活動策劃其次是領導安排，領導安排必不可少。開場儀式、領導致辭、為員工頒獎等環節中，要巧妙的安排好各領導的關系與任務，讓每個領導都感覺自己受重視，受歡迎！

接下來是受邀嘉賓上，很多企業都會有一些老客戶維護自己公司的運用！什么應邀特邀嘉賓較為關鍵這一點兒很關鍵，不可以惹惱消費者，讓應邀特邀嘉賓感覺自身受重視，而且可以在年大會上玩的盡情！

活動策劃還有就是費用問題，采用集體采購、多家對比的原則，選擇酒、食物、場所、裝飾品等。做到盡善盡美。當然在策劃中還會產生一些雜費。也就是說展會全過程中某些暫時性分配造成的花費，包含復印、臨時性運送及裝卸搬運、紀念物、女模特與禮儀服務、臨時性游戲道具、發傳真以及他通信、快遞業務、臨時性健康保健、漢語翻譯與指導、臨時性商務用車、匯兌這些。

雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

后：晚會游戲，晚會游戲一般是每個公司年會的后高潮節目。晚會游戲要做到領導、受邀嘉賓、員工一起互動，深圳活動策劃曉歌文化傳媒提醒您：游戲要簡單有趣、不涉及太多體力、盡量不要選擇危險系數高的游戲。讓參加者玩的高興、玩的性！

操作施行進程應注意的疑問

1、施行操作規劃

從我自個工作經驗和研討的成果看，咱們應當十分注重施行計劃的操作規劃。咱們看到一些單位安排的活動，乃至是專業安排接受的活動，都存在這么的疑問：構思，可是因為缺乏操作規劃，違背了自創精力或許沒有到達自創水平。所以，在原則計劃斷定今后，還要進一步進行操作規劃，操作規劃有必要包含對比的財務預算，因為許多單位做活動，預當作100萬，終花了160萬，從現代辦理考核這個活動，就不能說是成功的。

2、辦理批閱手續

有人覺得辦批閱很繁瑣，怕麻煩。但在實踐工作中，咱們應當希望得到有關單位的批閱。

3、施行操作程序的辦理

程序化辦理是一種科學的辦理認識，只需程序化施行，才干有規范化、科學化辦理，因此施行規劃，主要的是規劃出操作的規范程序。

4、計劃訓練

在大型活動里，假設參加的工作人員不了解大局的策劃目的，他們就不能為大型活動戰略施行提供建設性的勞作，因此需求對工作人員進行計劃訓練，只需知情才干出力。

5、規劃評價規范

一個大型活動的評價應當有一個的評價規范。如今許多計劃做好今后，往往疏忽做評價規范計劃，包含咱們的客戶很少請求咱們做評價計劃，更不情愿付出費用，讓專業公司給他做評價陳述。我覺得評價規范，應當在咱們策劃的時分把它規劃出來，這么能夠讓客戶在完結這個計劃今后，依據設定的規范作出科學評價。