通常的企業會有計劃的營銷和宣傳，而選擇活動策劃公司就可以促進其進行。尤其是那些剛剛處于在發展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規律，但在變化快速的社會中，通過活動策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對外的形象。

而實踐證明，活動策劃是企業有效進行宣傳的法寶，他們通過策劃舉行相關的活動，終幫助企業實現宣傳的佳效果。如今，工地動土，會舉行奠基儀式；新店開張，會策劃開業活動；新樓盤開盤，會舉行開盤活動等等，因此活動隨處可見，從而以紀念著企業的整個發展過程；那么為何企業會愿意要選擇活動策劃公司呢？可是會很多企業舉辦活動耗費了很多精力和金錢，但是經常會不能獲得非常滿意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢？

首先活動策劃公司從原創出發，活動力量，發乎原創；原創動力，基于文化。對于企業來說，舉行活動標志著肯定會付出大量的人力資源，那么企業當然會希望有相應的經濟回報。

那么作為專業的活動策劃公司，活動策劃方案通常都是從原創的角度出發，還根據企業的特點進行細致策劃，用企業的優點做活動的核心內容，借此表現出企業的品牌與文化，從而真正的發揮出活動的意義。

其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身，而是通過提煉企業的活動核心，用創新的方式將企業的品牌策劃到活動中的現象布置、現象主持以及活動中的節目中，從而策劃出活動中要體現的“亮點”和宣傳效果。所以原創不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面，當然這也是活動策劃公司與傳統策劃公司的區別所在。

通過十幾年豐富的公關活動策劃和執行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個問題，這場公關策劃活動就能完美的呈現出來。

一、需明白方案是寫給誰的！

每場公關活動都有不同的側重點，首先要明白企業的屬性是什么，要做什么類的活動，側重點，目的性是什么。例如：如何生產啤酒的企業舉辦一場啤酒節、贊助個足球的世界杯是合適，贊助一場中學生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個二人轉表演就不那么合適，這個道理大家都懂，所以，在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。

二、策劃的這場活動是需要解決企業或產品的什么問題？

為什么要做這場公關活動，目的是什么？在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個細節的創作和構建上都要與目標靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關慶典類活動有兩個比較重要目的：提升企業形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。

文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個階段，從營銷學講是引起注意興趣，達成消費行為，形成有效的長期消費往來機制。有預熱期（就是引起注意興趣的階段），執行期，降溫期。

預熱期：告訴此次活動的亮點，參與者能從中收獲什么，慢慢擴期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等。首先是引起注意，接成是引發興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創意，以及滿足客戶預期的創意或超越客戶預期的亮點。 降溫期：這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業或產品或產生了好感，即是達成營銷學中的購買行為，然后再給予客戶一些優惠好處，這樣就能夠完成活動目的。

四、活動需要有鮮明的亮點，形成長久印像記憶。

活動的個階段需要有鮮明的亮點，記憶點不用多。舉個開業慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設計要有創意和親和力，憑邀請函還可在現場領取領禮品；活動執行中：開業慶典中那動儀式要有創意亮點，讓人印象深刻。降溫期：活動當天的優惠折口，在持續的優惠中，讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。

5、活動細節

在整個方案的過程中，要對每個環節的細節目的都要寫清晰明了，細節是文案的成敗的關鍵。每個文案風景點的細節是否明了，用詞是否正確，有沒有錯字等。 每一個細節就包含執行時間，流程安排、執行隊的分工是致科學。我把活動執行的明細，清晰的列在一張表格中，細致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業。

晚會活動是一項綜合性的活動，既要對晚會活動的節目、形式等提前策劃安排，還要加強晚會活動進程的指導，安排要求高，難度較大，準備周期也較長。晚會活動策劃計劃的內容能夠說大也能夠說小，有時細節處理不好就有或許令整場晚會落下一個不美好的結局，那具體來說會在晚會活動策劃計劃細節方面做好準備。

1、晚會開場節目

觀眾對晚會的要求較高，因而，一場大型晚會的開場節目，要有虎頭氣勢，鎮得住場；而且緊扣主題，不能與晚會主體偏離；編好開場節目，通過愉快的節奏給觀眾火熱、高漲的心情；還要出其不意，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官作用。

2、選對主持人

作為晚會活動的主持人對全場晚會的程序必定要清楚，主持人的進場要端莊慎重，整個進程要有風姿且善于調動觀眾的心情，主持人關于晚會活動起到牽線搭橋的作用，能對晚會有或許出現的各種意外情況進行見機行事的靈活處理也是考驗一個主持人實力的規范。

3、活動拍照

晚會前后整個進程的拍照，廣州晚會策劃公司覺得用相機從不同視點和時間拍照，能夠反映晚會的各方面作業。晚會的拍照盡量做到人和事都能夠表現出活動的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺場景的曝光，特別人物臉部容易過曝，要及時調整；參加活動的人員走動時，應盡量走到前面拍照，而不是從后面跟從；主要人物會前拍照：主要領導或重要來賓攀談的局面，包括寒暄和互贈手刺，盡量能夠結合布景的陳設，告知會議場所和環境；舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場晚會氣氛火熱、愉快、的視覺感受帶給觀眾。

企業組織年會，總想讓年會變得更有創意，尤其是大企業，因為人比較多，對于年會組織怎么按步處理，感到比較頭疼。所以，作為企業年會活動的舉辦方，還是來了解一下年會活動的組織籌備工作如何。

、年會預算

做好深圳年會活動不可忽略預算重要性。公司企業收到了年會組織通知之后，除了找專業的深圳活動策劃公司之外，必須要先去確定預算多少。確立了年會預算，才能決定年會籌備的方向。有的公司是領導直接安排預算，有的是企業人力部門進行預算籌備。所以，在進行年會活動的組織籌備工作的時候，年會預算不可忽視。

第二、年會計劃

深圳年會活動的組織籌備工作若想舉辦的順利，一定要注意年會計劃是否詳細，等到年會計劃獲取審批之后，可以將其在詳細化制作，包括部門人員的分組，組長的分配。以及詳細計劃的執行等等，都是我們要注意的，這點我們不可忽視。

第三、年會場所

年會策劃必須選擇好場地。年會在執行的時候，行的就是年會場所的選擇，并且還得越早越好，因為年會活動場所怎么選擇，選擇在哪里，是極其搶手的。若是我們不早點去行動，找到中意的年會場所的話，就沒有了的年會場所選擇的余地，當然了，定的地方不好的話，給領導也不好交代。建議我們統計好參加年會活動的人數之后，才可以去定場所，這樣才能符合年會活動的初衷。