開業典禮,顧名思義就是一個企業在開業時舉辦的祝賀儀式。在企業正式開始營業的當天舉行開業典禮,既是為了祝福企業滾滾盈利,也是為了給企業打響名聲,吸引顧客。而一個成功的開業典禮,也需要多個部分共同完成,現在,我們就來談下開業典禮活動如何推進。
1、工作人員要確定工作人員中的總負責人,并根據工作不同劃分為多個小組,明確各自的分工責任。同時發放身份證明書,以便明確責任和工作人員的出入,確保。
2、對于需要的專業器材,準備專業攝影攝像設備,以及專業的麥克風,擴音器,調音臺等便于發言。還有就是活動過程需要的書寫工具,烘托氣氛的煙花,拉花等等。
3、活動前要對典禮前后的時間,進行合理工作安排,避免與典禮產生沖突。同時保證花朵新鮮,安裝應急設施。制定嘉賓名單并做檢查,安排合理服務。安保人員在活動開始前后,都要進行必要的排查。
4、還要進行典禮場景布置,因公司多不適合在門前搭建較高主席臺,則在公司正門前進主要演講。鋪設紅地毯,可剪彩,掛紅綢,可揭竿。紅毯兩旁應擺放類似于大花壇的裝飾物,并用氣球等裝飾。例如氣球拱門,裝飾花籃,花籃間隔根據實地測算。花色不要雜,聽從專業插花師安排。另外還要懸掛開業橫幅以及相關的對聯懸幅,掛在高處。
除此之外,為了開業典禮順利進行,在活動開始前進行排練和多次排查,對相關人員進行排查和演練,并明確分工安排。典禮要成功舉行,也要注意三點:熱鬧但不會亂,認真挑選工作人員并且做好工作培訓和責任安排;突發狀況不慌亂,做好應急
要想讓慶典活動順利進行,不但要有一個完善的活動策劃方案,還需要凸顯其活動亮點,發揮節目活動的影響力及吸引力,才能讓慶典活動更具有特色。
若想增加企業慶典活動的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時代特點上面下血本,將慶典活動舉辦為一個時代性強,有特色,有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進行渲染,才能突出整個活動的亮點所在。
因為慶典活動的亮點就是整個策劃的核心與閃光點,是體現整個活動策劃方案有特色的地方,不過,亮點必然是重點,而重點并非是亮點。比如,慶典活動的接待工作,就是整個慶典的重點,可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點,將其做好,做細致,才有效果。
還有,活動策劃方案要抓住熱點問題,熱點問題就是慶典的興奮點,一場慶典活動從某種意義上講,是一種休閑文化,因此,要設計一些讓人興奮的項目和內容,比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等,使人們在興奮中放松,得到精神和身體的享受。
、確定好年會的時間、地點。人數。日程等,才能保證企業年會舉辦的有頭有序。
第二、年會的目的。舉辦一場年會,必須要在年會上以概括總結企業的核心,明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當的加入一些創新的元素為宜,當然了,具體怎么創新也需要根據自己的需求來定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業成功活動策劃的重要一步,其實大多數年會的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據企業的實際需求來定了。
第四、年會結束。做好年會的結束序幕也是挺重要的,一個良好的年會開端,也得有一個完美的結尾,這樣才能讓人回味無窮,達到本來年會的目的。
什么是活動策劃公司?活動策劃公司是由活動創意策劃專家和各類形的活動策劃專業人員組成,是專門提供公關活動策劃和提供公關活動執行的組織性、策略性、的服務性機構。活動策劃沒有彩排,只有“直播”,所以,活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動,重要的還是活動策劃公司對于細節的掌握和對細節的調控,不可忽視的是:創意也是成功舉辦一個完美活動的前提。
我們都知道“有舍才有得”的道理,想要在這個社會競爭如此之大的市場中找到合作業務的成功率實在是太低了。很多人都選擇了做活動來提升業績,而做活動的群體主要是以企業為主,那么你知道這是為什么嗎?
營銷企業包括公司辦公地點、公司人員形象、企業網站形象等等,可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業務素質。一個公司的客戶在一定程度上體現著一個公司的服務能力,如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶,同時還進行著持續的服務,另外一個公司服務過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優過前者。
通常的企業會有計劃的營銷和宣傳,而選擇活動策劃公司就可以促進其進行。尤其是那些剛剛處于在發展階段的小公司,這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳,因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規律,但在變化快速的社會中,通過活動策劃公司的多種宣傳方式,從而廣泛提升小公司對外的形象。
而實踐證明,活動策劃公司是企業有效進行宣傳的法寶,他們通過策劃舉行相關的活動,終幫助企業實現宣傳的效果。如今,工地動土,會舉行奠基儀式;新店開張,會策劃開業活動;新樓盤開盤,會舉行開盤活動等等,因此活動隨處可見,從而以紀念著企業的整個發展過程;那么為何企業會愿意要選擇活動策劃公司呢?可是會很多企業舉辦活動耗費了很多精力和金錢,但是經常會不能獲得非常滿意的效果,那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢?其實活動沒有錯,錯的是企業選擇的活動策劃公司和相關的活動策劃執行的團隊。
那么如何辦好一場企業的典策劃活動呢?
1、時間安排
首先就是典活動的時間安排了,盡量避開周六日的休息時間,還要考慮天氣因素。
2、場地選擇
企業典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據企業到場員工和嘉賓人數來定,考慮到慶典流程中的節目安排,舞臺燈光音響等設備也要準備充足,包括現場出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風格要有現代感,與企業價值理念融為一體,打造的企業文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時候就會方便很多。
3、到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業的成長歷程,展現企業對合作伙伴關系的感謝,良好的人脈關系對一家企業來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴大品牌宣傳。
4、活動環節設置
重要的就是典的活動環節了,要注意突出活動環節獨具的創意性,活動開場肯定離不開領導講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節目活動也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節目環節在活動開始前進行彩排。
5、注重活動體驗
要明確典活動的意義,要為公司員工帶來企業價值和文化理念的認同,為合作伙伴帶來業務模式的認可,引發到場嘉賓的共鳴,這才是一場典活動值得深思的問題。
辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運營效率,企業一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦,典策劃公司的活動呈現關系到一個企業的形象問題,在找典策劃公司的時候一定要重視起來。