活動策劃本身是企業宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業之所以會選擇策劃公司進行各類活動是因為活動策劃有很多不得不說的優勢。選擇一個好的活動策劃公司帶來的三大好處是：

一、大眾傳播功能

舉辦一場活動，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動之中，實現一種互動效果。如果是公益活動，那么就需要大眾參與到實際的公益活動之中，真正去實踐；如果是促銷活動的話，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來購買，才能夠實現原有的目的性。無論是什么類型的活動，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動策劃基本的功能。

二、深度闡釋功能

任何一個廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶懂得其中的含義，這也就使得活動策劃具有深度闡釋的功能。通過活動策劃，把各項事項都講述的清清楚楚，讓用戶明白活動目的，更愿意加入活動之中。

三、公關功能

活動策劃的撰寫與展開，往往是需要依據一個既定的主題來展開的。以主題為根本，設定多種形式的活動，來達到整個主題的完成。一份成功的活動策劃，能夠在一定程度上提升企業形象，增加用戶的信任度。另外，用戶不僅僅是能夠購買產品獲得物質上的滿足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關功能形成統一的效用。

綜上所述，活動策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關這三項具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業的品牌意識，擴大宣傳度，讓用戶對公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發展朝著更好的方向前進。

在活動策劃現場的布置中，簽到區是為核心的區域，因為這是來賓參與的個環節，富有創意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象，無論是低碳、環保的電子簽到，還是精美、有紀念意義的紙質簽到，在這個人人大談創意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動策劃公司值得深思的問題。

為常見的活動簽到形式有以下兩個方面：

一是在背景簽到的基礎上加以道具去實現：

如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等

二是借助電子科技的形式拓展

如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術革新，出現更多的電子簽到形式

活動簽到在創意策劃里面，一般從道具形式創新去下手，電子科技類的創意由于技術限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預算。

活動公司逐漸出現在了市場上，這也導致了活動策劃公司越來越多。這讓一些舉辦活動方很苦惱，因為活動策劃公司實在太多，也無法分辨一般的活動策劃公司是否能夠成功舉辦。

因為一場活動主已影響到公司的前程和未來。那么企業該如何去找合適的活動策劃公司呢？

. 從公司簡解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。活動策劃公司做的策劃也并不是每個都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產品的成功案例也決不能套搬過來。否則，您只能永遠排在別人的后面。

第二．當有幾份活動策劃方案放在您的面前時，您將如何取舍呢？活動策劃方案是整個活動的眼睛， 一個好的活動策劃方案能將整個活動的流程真切的展現在你眼前；一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案，可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。活動策劃方案要有創意，但是一份可執行性、可操控性強的活動策劃方案遠比只注重創意而忽略實際操作情況的方案要強得多。因此，活動策劃方案的要求是有創意、可執行。另外，活動策劃方案要簡要明了，能將活動的核心部分清晰表達出來即可，不必天花亂墜。

第三．有些活動主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動策劃公司，認為這樣的選擇肯定不會錯，但潛規則企業未必知道，有些活動策劃公司只會對那個大企業能真正投入一些好的人才，而一些中小企業，他們往往會交給一些實習生或資淺的人來服務。所以企業要明白門當戶對的概念，找很出名的活動策劃公司你是要為它的“知名”這個光環額外支付費用，同時也未必得到真材實料的服務。

要有效地進行大型活動策劃與施行，首先要弄明白幾個基本疑問，例如：怎么界定大型活動?哪些單位或在啥樣的狀況下運用大型活動?大型活動策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動安排的更加完善。

一、大型活動策劃的概念

活動公司的大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有進程地安排許多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個主要概念

1、大型活動策劃要有明顯的目的性

活動公司的大型活動往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳達費用。為了公司的傳達需求，為了招引更多的人去采購他的股市，這是大型活動的方針。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，并且請求活動更熱烈，規劃更大、規范更高，但不知為啥,在活動中要傳達啥信息也不明白，顯然沒有目的性。

2、大型活動策劃要有計劃性

凡事都應有計劃，大型活動更不破例，并且更請求有縝密的計劃。

3、許多人參加是大型活動策劃主要的概念

既然是大型活動，就應當有許多的人參加，但并不是參加人數多即是大型活動。一個單位有一萬個員工，要開一個整體大會，也是許多人參加，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數量，而是在于活動的社會化程度。