開業(yè)典禮，顧名思義就是一個(gè)企業(yè)在開業(yè)時(shí)舉辦的祝賀儀式。在企業(yè)正式開始營業(yè)的當(dāng)天舉行開業(yè)典禮，既是為了祝福企業(yè)滾滾盈利，也是為了給企業(yè)打響名聲，吸引顧客。而一個(gè)成功的開業(yè)典禮，也需要多個(gè)部分共同完成，現(xiàn)在，我們就來談下開業(yè)典禮活動(dòng)如何推進(jìn)。

1、工作人員要確定工作人員中的總負(fù)責(zé)人，并根據(jù)工作不同劃分為多個(gè)小組，明確各自的分工責(zé)任。同時(shí)發(fā)放身份證明書，以便明確責(zé)任和工作人員的出入，確保。

2、對于需要的專業(yè)器材，準(zhǔn)備專業(yè)攝影攝像設(shè)備，以及專業(yè)的麥克風(fēng)，擴(kuò)音器，調(diào)音臺等便于發(fā)言。還有就是活動(dòng)過程需要的書寫工具，烘托氣氛的煙花，拉花等等。

3、活動(dòng)前要對典禮前后的時(shí)間，進(jìn)行合理工作安排，避免與典禮產(chǎn)生沖突。同時(shí)保證花朵新鮮，安裝應(yīng)急設(shè)施。制定嘉賓名單并做檢查，安排合理服務(wù)。安保人員在活動(dòng)開始前后，都要進(jìn)行必要的排查。

4、還要進(jìn)行典禮場景布置，因公司多不適合在門前搭建較高主席臺，則在公司正門前進(jìn)主要演講。鋪設(shè)紅地毯，可剪彩，掛紅綢，可揭竿。紅毯兩旁應(yīng)擺放類似于大花壇的裝飾物，并用氣球等裝飾。例如氣球拱門，裝飾花籃，花籃間隔根據(jù)實(shí)地測算?；ㄉ灰s，聽從專業(yè)插花師安排。另外還要懸掛開業(yè)橫幅以及相關(guān)的對聯(lián)懸幅，掛在高處。

除此之外，為了開業(yè)典禮順利進(jìn)行，在活動(dòng)開始前進(jìn)行排練和多次排查，對相關(guān)人員進(jìn)行排查和演練，并明確分工安排。典禮要成功舉行，也要注意三點(diǎn)：熱鬧但不會(huì)亂，認(rèn)真挑選工作人員并且做好工作培訓(xùn)和責(zé)任安排；突發(fā)狀況不慌亂，做好應(yīng)急

對于大型企業(yè)來說，舉辦典策劃活動(dòng)需要考慮的方面更多，典策劃公司介紹說，大型企業(yè)活動(dòng)由于人員較多，客戶的邀請及安排都比較復(fù)雜，需要進(jìn)行合理的策劃，下面我們來看看詳細(xì)介紹。

步：方案策劃

典活動(dòng)步流程就是方案的策劃。因?yàn)橹挥凶龊萌值幕顒?dòng)策劃方案，才能在具體執(zhí)行過程上，有條不紊的負(fù)責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作。確保年會(huì)活動(dòng)順利舉辦成功。

第二步：前期準(zhǔn)備

典活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作不容忽視。所謂的前期準(zhǔn)備工作具體的內(nèi)容就是要聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，年會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目的時(shí)間安排，公司慶典活動(dòng)現(xiàn)場位置安排等等，以及接洽工作的調(diào)整。都得準(zhǔn)備妥善，才能確保典活動(dòng)順利完成。

第三步：物品準(zhǔn)備

典流程自然少不了相關(guān)物品準(zhǔn)備。比如，典條幅的布置，慶典活動(dòng)所使用的喜慶紅綢、禮儀綬帶、音響、相機(jī)、攝像機(jī)等等，都要提前準(zhǔn)備才行。

第四步：資料收集

典活動(dòng)的資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿的收集整理，音像資料收集等等，這些資料，關(guān)系到慶典活動(dòng)完成后的各項(xiàng)事宜。

第五步：儀式開始

典活動(dòng)儀式開始以來，就是主持人依次介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，參與嘉賓，目標(biāo)客戶，表示歡迎。然后就是請領(lǐng)導(dǎo)講話，公司典賀詞，請領(lǐng)導(dǎo)揭幕慶典開始，宣布慶典活動(dòng)正式開始，后就是儀式結(jié)束。

通過十幾年豐富的公關(guān)活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作之后，在活動(dòng)策劃的文案中，只需搞明白五個(gè)問題，這場公關(guān)策劃活動(dòng)就能完美的呈現(xiàn)出來。

一、需明白方案是寫給誰的！

每場公關(guān)活動(dòng)都有不同的側(cè)重點(diǎn)，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動(dòng)，側(cè)重點(diǎn)，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個(gè)足球的世界杯是合適，贊助一場中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動(dòng)的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個(gè)二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適，這個(gè)道理大家都懂，所以，在寫方案的時(shí)候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動(dòng)，這是就成功了步。

二、策劃的這場活動(dòng)是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題？

為什么要做這場公關(guān)活動(dòng)，目的是什么？在整個(gè)策劃方案的過程要時(shí)刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個(gè)細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動(dòng)有兩個(gè)比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。

文章有前言，有高潮和精彩之處，活動(dòng)亦是如此，在三個(gè)階段，從營銷學(xué)講是引起注意興趣，達(dá)成消費(fèi)行為，形成有效的長期消費(fèi)往來機(jī)制。有預(yù)熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。

預(yù)熱期：告訴此次活動(dòng)的亮點(diǎn)，參與者能從中收獲什么，慢慢擴(kuò)期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報(bào)刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動(dòng)充滿期待， 活動(dòng)期。在來賓的期待中，高潮來了。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段，在活動(dòng)中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點(diǎn)。 降溫期：這個(gè)階段非常重要，通過此次活動(dòng)讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達(dá)成營銷學(xué)中的購買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動(dòng)目的。

四、活動(dòng)需要有鮮明的亮點(diǎn)，形成長久印像記憶。

活動(dòng)的個(gè)階段需要有鮮明的亮點(diǎn)，記憶點(diǎn)不用多。舉個(gè)開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請函還可在現(xiàn)場領(lǐng)取領(lǐng)禮品；活動(dòng)執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動(dòng)儀式要有創(chuàng)意亮點(diǎn)，讓人印象深刻。降溫期：活動(dòng)當(dāng)天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費(fèi)中帶來更多的潛在消費(fèi)者。

5、活動(dòng)細(xì)節(jié)

在整個(gè)方案的過程中，要對每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫清晰明了，細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個(gè)文案風(fēng)景點(diǎn)的細(xì)節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯(cuò)字等。 每一個(gè)細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時(shí)間，流程安排、執(zhí)行隊(duì)的分工是致科學(xué)。我把活動(dòng)執(zhí)行的明細(xì)，清晰的列在一張表格中，細(xì)致到每一個(gè)人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個(gè)時(shí)間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。

目前，國內(nèi)的眾多商家在進(jìn)行公司運(yùn)營和發(fā)展的時(shí)候，大多都會(huì)非常重視公司的各類活動(dòng)策劃，因?yàn)檫@是對公司進(jìn)行行業(yè)宣傳的有效方式，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，良好的執(zhí)行力是保證活動(dòng)策劃效果的前提，為此很多的活動(dòng)策劃公司都在通過各種不同的方式來提高活動(dòng)策劃的終效果。

不少活動(dòng)策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶的需求來給用戶提供為周密細(xì)致的活動(dòng)策劃方案?；顒?dòng)策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。

講究深層次的思想表達(dá)是活動(dòng)策劃公司不斷追求的目標(biāo)，每一個(gè)活動(dòng)策劃方案都需要建立起細(xì)致的計(jì)劃，這要做的目的就是能夠更好的表達(dá)出企業(yè)的發(fā)展訴求，讓更多的消費(fèi)者都能夠?qū)τ脩艚o予較多的關(guān)注，從而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)策劃的整體目標(biāo)。其實(shí)活動(dòng)策劃并不是一個(gè)單一的角色，而是需要儲(chǔ)備豐富的市場理念、行業(yè)和市場知識，了解、捕捉傳播機(jī)會(huì)，更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對某個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行營銷和推廣，而是要將產(chǎn)品和技術(shù)聯(lián)系到宏觀的趨勢上。