要想讓慶典活動(dòng)順利進(jìn)行,不但要有一個(gè)完善的活動(dòng)策劃方案,還需要凸顯其活動(dòng)亮點(diǎn),發(fā)揮節(jié)目活動(dòng)的影響力及吸引力,才能讓慶典活動(dòng)更具有特色。
若想增加企業(yè)慶典活動(dòng)的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時(shí)代特點(diǎn)上面下血本,將慶典活動(dòng)舉辦為一個(gè)時(shí)代性強(qiáng),有特色,有新意的活動(dòng)。并且還要抓住慶典活動(dòng)的重點(diǎn)與亮點(diǎn)、熱點(diǎn)問題來進(jìn)行渲染,才能突出整個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)所在。
因?yàn)閼c典活動(dòng)的亮點(diǎn)就是整個(gè)策劃的核心與閃光點(diǎn),是體現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)策劃方案有特色的地方,不過,亮點(diǎn)必然是重點(diǎn),而重點(diǎn)并非是亮點(diǎn)。比如,慶典活動(dòng)的接待工作,就是整個(gè)慶典的重點(diǎn),可不是亮點(diǎn)。只有抓住整個(gè)慶典活動(dòng)的大亮點(diǎn),將其做好,做細(xì)致,才有效果。
還有,活動(dòng)策劃方案要抓住熱點(diǎn)問題,熱點(diǎn)問題就是慶典的興奮點(diǎn),一場慶典活動(dòng)從某種意義上講,是一種休閑文化,因此,要設(shè)計(jì)一些讓人興奮的項(xiàng)目和內(nèi)容,比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等,使人們?cè)谂d奮中放松,得到精神和身體的享受。
、確定好年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。人數(shù)。日程等,才能保證企業(yè)年會(huì)舉辦的有頭有序。
第二、年會(huì)的目的。舉辦一場年會(huì),必須要在年會(huì)上以概括總結(jié)企業(yè)的核心,明確本年會(huì)的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜,當(dāng)然了,具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動(dòng)策劃的重要一步,其實(shí)大多數(shù)年會(huì)的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來定了。
第四、年會(huì)結(jié)束。做好年會(huì)的結(jié)束序幕也是挺重要的,一個(gè)良好的年會(huì)開端,也得有一個(gè)完美的結(jié)尾,這樣才能讓人回味無窮,達(dá)到本來年會(huì)的目的。
很多企業(yè)不知道怎么選擇慶典活動(dòng)公司,在這里給大家總結(jié)一下怎么選擇慶典活動(dòng)公司,需要注意哪些方面:
一、做慶典活動(dòng)的目的是什么?
不管是活動(dòng)的大與小,開業(yè)、開幕、等,活動(dòng)都是有預(yù)算的。要明白做活動(dòng)不是為了自嗨,而是為門店或企業(yè)在有限的預(yù)算內(nèi)帶來化的營銷效應(yīng)。因此在策劃活動(dòng)慶典前,首要明確我們要做這場活動(dòng)的目的是什么。同是慶典活動(dòng)公司,演出公司就要比策劃方案是否專業(yè)和有創(chuàng)意了,這關(guān)系到禮儀活動(dòng)給企業(yè)帶來的社會(huì)效益、廣告效益和企業(yè)文化附加值。
二:要做什么時(shí)候做活動(dòng)慶典?
時(shí)間的選擇,具有非常重大的作用。企業(yè)活動(dòng)慶典可根據(jù)市場推廣時(shí)機(jī)與活動(dòng)慶典結(jié)合起來,如產(chǎn)品促銷、產(chǎn)品上市、論壇峰會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等,層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。其次,選擇重要節(jié)假日,如端午、國慶等。后熱門事件,如世界杯等。
三:要達(dá)到什么效果?
一是規(guī)模的大小,規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場氣氛的大小與影響力的大小,現(xiàn)場的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會(huì)場布互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品等,影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動(dòng)背書的人或機(jī)構(gòu)。二是有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標(biāo),如參與人數(shù)、傳播量、進(jìn)店量、咨詢量、成交量等,要有較為清晰數(shù)據(jù)指標(biāo)。
在活動(dòng)策劃現(xiàn)場的布置中,簽到區(qū)是為核心的區(qū)域,因?yàn)檫@是來賓參與的個(gè)環(huán)節(jié),富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對(duì)這個(gè)活動(dòng)的印象,無論是低碳、環(huán)保的電子簽到,還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到,在這個(gè)人人大談創(chuàng)意的年代,如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動(dòng)策劃公司值得深思的問題。
為常見的活動(dòng)簽到形式有以下兩個(gè)方面:
一是在背景簽到的基礎(chǔ)上加以道具去實(shí)現(xiàn):
如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等,或許以后隨著技術(shù)革新,出現(xiàn)更多的電子簽到形式
活動(dòng)簽到在創(chuàng)意策劃里面,一般從道具形式創(chuàng)新去下手,電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制,不能太天馬行空;而道具形式上就可以天馬行空,但前提要兼顧落地可行性和預(yù)算。
那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動(dòng)呢?
1、時(shí)間安排
首先就是典活動(dòng)的時(shí)間安排了,盡量避開周六日的休息時(shí)間,還要考慮天氣因素。
2、場地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場地,場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足,包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價(jià)值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時(shí)候就會(huì)方便很多。
3、到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長歷程,展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝,良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者,通過媒體的傳播,擴(kuò)大品牌宣傳。
4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了,要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性,活動(dòng)開場肯定離不開領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動(dòng)也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動(dòng)開始前進(jìn)行彩排。
5、注重活動(dòng)體驗(yàn)
要明確典活動(dòng)的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同,為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可,引發(fā)到場嘉賓的共鳴,這才是一場典活動(dòng)值得深思的問題。
辦典策劃活動(dòng)是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運(yùn)營效率,企業(yè)一般都會(huì)選擇一站式的典策劃公司來承辦,典策劃公司的活動(dòng)呈現(xiàn)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的形象問題,在找典策劃公司的時(shí)候一定要重視起來。