活動(dòng)策劃公司的工作流程有哪些
那么在準(zhǔn)備好以上一些方案以后,就需要做好活動(dòng)現(xiàn)場所需要的物品的,那么除了要有領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿以外,還要準(zhǔn)備音響、投影設(shè)備等,特別是對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的宣傳彩頁,那么在進(jìn)行活動(dòng)策劃中,也是必不可少的。特別是關(guān)于企業(yè)產(chǎn)品的宣傳彩頁,也是要特別的注意一下,除了要具有很好的品質(zhì)以外,那么更加要突出產(chǎn)品的特色,從而可以很好的吸引用戶,從而更好的促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。如果企業(yè)產(chǎn)品的宣傳彩頁準(zhǔn)備的并不是特別的充分,那么也是會(huì)影響用戶對(duì)于企業(yè)的印象的。除了需要準(zhǔn)備這些物品以外,那么也是需要準(zhǔn)備一些活動(dòng)的小禮品的,從而可以更好的調(diào)動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場氣氛,促進(jìn)更好的產(chǎn)品銷售的。
此外,活動(dòng)策劃公司,在完成以上工作流程以外,還會(huì)做好活動(dòng)的現(xiàn)場執(zhí)行活動(dòng)的,比如說做好活動(dòng)現(xiàn)場的物料搭建等,從而可以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行的。而且在活動(dòng)完成以后,也是要做好相應(yīng)的收尾工作的。
活動(dòng)策劃公司需要考慮哪些因素?
1、策劃案子的實(shí)際可執(zhí)行力,如果一個(gè)策劃案它的創(chuàng)意非常的好,可是執(zhí)行起來相當(dāng)?shù)睦щy那么是毫無意義的。
2、客戶對(duì)策劃方案的價(jià)格可接受范圍,如果一家公司想找的活動(dòng)策劃公司做一場策劃,只是簡單宣傳一下,你的策劃案坐下來需要成百萬上千那么也是不合理的。
3、做好前期與客戶溝通工作,主動(dòng)與客戶溝通交流,切不可覺得麻煩就隨便應(yīng)付。也切不可覺得客戶麻煩。我們活動(dòng)策劃公司幾乎沒什么售后可言。有,也只是詢問策劃執(zhí)行是否給公司帶來了幫助?所以一定要做好售前的工作。
4、策劃案要求新穎獨(dú)特,要多做幾個(gè)方案。首先你的方案要新穎有創(chuàng)新點(diǎn)。創(chuàng)新的方案不僅可以帶來客戶的認(rèn)可,同時(shí)也可以讓客戶得到更大的回報(bào),所以創(chuàng)新案的新穎程度決定了公司的未來發(fā)展。我們知道任何方案都有可能受到一些無法預(yù)料到的執(zhí)行困難,有很多不確定因素,不可抗力。如天氣,時(shí)間,人員等。所以方案要多些,要綜合排除這些因素選著合適的,或者到時(shí)A計(jì)劃不行,就改成planB
5、策劃的執(zhí)行力,一個(gè)好的策劃案執(zhí)行力就變得相當(dāng)重要了,只有好的執(zhí)行者執(zhí)行的好才能夠?yàn)榇尾邉澃溉缁⑻硪?,達(dá)到客戶意向以上的完美效果。
活動(dòng)策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢:
首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢,活動(dòng)策劃公司具有全程活動(dòng)策劃與整合宣傳能力的公司,包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播,擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競爭力。
然后就是它的服務(wù)優(yōu)點(diǎn):活動(dòng)策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動(dòng)策劃服務(wù),更能提供策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、影視、傳媒等服務(wù);為企業(yè)量身服務(wù),重點(diǎn)服務(wù)行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè),立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴;做傳統(tǒng)廣告公司做不了的,做外來公司因水土不服做不好的,是活動(dòng)策劃公司的專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然讓大家關(guān)注的還是售后服務(wù),活動(dòng)策劃公司堅(jiān)持每次會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后,會(huì)進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并且隨時(shí)改善相關(guān)的售后服務(wù)措施,并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場宣傳支持,而且活動(dòng)策劃公司保證策劃過的所有活動(dòng)都是嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)操作,保證客戶的活動(dòng)舉辦成功;所以大家可以在同等價(jià)格的基礎(chǔ)上面比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù),同等服務(wù)比專業(yè),因此選擇活動(dòng)策劃公司值得企業(yè)選擇。
大型活動(dòng)策劃的4個(gè)步驟
從程序上說,大型活動(dòng)策劃和施行,要徹底依照公關(guān)四步工作法的請(qǐng)求執(zhí)行
1、立項(xiàng)
即是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目斷定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為啥做?必定要很明晰。
2、進(jìn)行查詢和可行性研討
做查詢,咱們很明白,不具體論述,但大型活動(dòng)策劃查詢有其特殊性,例如查詢的內(nèi)容:國家對(duì)于大型活動(dòng)方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個(gè)案的資訊、場所狀況和時(shí)間的選擇性,都是查詢的內(nèi)容。
可行性研討,是一個(gè)十分主要的工作進(jìn)程。研討規(guī)模包含大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包含社會(huì)環(huán)境和方針大眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的視點(diǎn)思考,做這么的活動(dòng)是不是有利于咱們宣揚(yáng)方面節(jié)約費(fèi)用?假如我投進(jìn)前言做廣告,比做大型活動(dòng)更有用,大型活動(dòng)就不必定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需求動(dòng)用許多社會(huì)物質(zhì),許多構(gòu)思也需求物質(zhì)的支撐,因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個(gè)是應(yīng)急才干的適應(yīng)研討性,需求那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要思考?xì)夂虻臓顩r,戶外活動(dòng)思考更多的萬山紅禮儀慶典是設(shè)備疑問,這些都是咱們要進(jìn)行可行性研討的領(lǐng)域。
3、提煉主題,進(jìn)行構(gòu)思
除了自個(gè)構(gòu)思外,咱們要格外強(qiáng)調(diào)團(tuán)體構(gòu)思的概念。我不贊成自個(gè)策劃大師的提法,當(dāng)今的年代已經(jīng)不像三國演義年代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一自個(gè)拈指算出啥妙計(jì)來,而是靠組合團(tuán)體策劃。這不是泯滅自個(gè)的構(gòu)思,團(tuán)體構(gòu)思的進(jìn)程也一直貫穿著自個(gè)的構(gòu)思進(jìn)程,作為現(xiàn)代策劃,需求的是多個(gè)學(xué)科的歸納和團(tuán)體的智慧,而不是某個(gè)大師的創(chuàng)作。
4、計(jì)劃證明
計(jì)劃不只需有證明,并且要有科學(xué)的證明,計(jì)劃證明一般運(yùn)用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長處移植法。