會計報表是由報表格式和報表數據構成的。報表定義就是對會計報表的格式和數據來源的設定過程。
會計報表的格式多種多樣，除會計制度規定的報表種類(資產負債表、損益表、現金流量表)以外，各行業、各企業還可能根據國家不同的管理機構和本企業的需要設置其他報表，如管理費用表、主要產品成本表、流動資產表、應交增值稅明細表、工資計算表、制造成本表等等。
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定：“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。” [1]
代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務；代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現；代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。
代理記賬機構需要具備哪些條件？
根據《代理記賬管理辦法》第四條規定，設立代理記賬機構，除國家法律、行政法規另有規定外，應當符合下列條件：
1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員；
2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格；
3、有固定的辦公場所；
4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。