現行賬務采用手工處理還是計算機處理,只是處理方法的差異,就其處理目的來說是一樣的。也就是都應該按法定的會計制度設置會計科目,設置賬戶;填制和審核記賬憑證;錄入憑證;試算平衡;對賬;編制報表,按期進行申報。
手工賬務處理與計算機處理的內容基本相同(不再贅述),兩者的差異,一個是手工錄入,計算機計算;另一個是“手工錄,手工算”。其實,隨著計算機的普及與應用,純手工的處理方式已經不多,許多單位運用Excel,依據會計核算要求,自行設計相當的應用形式,內容包括:設置會計科目、賬戶;填制和錄入打印記賬憑證;試算平衡;生成報表等等。
企業的一些賬務處理往往是固定的,只是不同期間的發生額不同而已。例如:每期結束時,要做如下分錄:借記“產品銷售收入”賬戶,貸記“本年利潤”賬戶;借記“本年利潤”賬戶,貸記“產品銷售成本”、“產品銷售費用”、“產品銷售稅金及附加”、“管理費用”、“財務費用”等賬戶。因此,多數財務軟件都能提供了自動轉賬功能。這項功能的實現是按照事先的設置來進行的。
代理記賬機構需要具備哪些條件?
根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;
2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。