現(xiàn)行賬務(wù)采用手工處理還是計(jì)算機(jī)處理,只是處理方法的差異,就其處理目的來(lái)說(shuō)是一樣的。也就是都應(yīng)該按法定的會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,設(shè)置賬戶;填制和審核記賬憑證;錄入憑證;試算平衡;對(duì)賬;編制報(bào)表,按期進(jìn)行申報(bào)。
手工賬務(wù)處理與計(jì)算機(jī)處理的內(nèi)容基本相同(不再贅述),兩者的差異,一個(gè)是手工錄入,計(jì)算機(jī)計(jì)算;另一個(gè)是“手工錄,手工算”。其實(shí),隨著計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用,純手工的處理方式已經(jīng)不多,許多單位運(yùn)用Excel,依據(jù)會(huì)計(jì)核算要求,自行設(shè)計(jì)相當(dāng)?shù)膽?yīng)用形式,內(nèi)容包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、賬戶;填制和錄入打印記賬憑證;試算平衡;生成報(bào)表等等。
有以下內(nèi)容: 憑證處理;記賬;結(jié)賬;查詢;對(duì)賬。在由手工處理改為計(jì)算機(jī)處理時(shí),需要按采用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理的設(shè)置,包括賬務(wù)初始化,科目、賬戶設(shè)置(與手工建賬相似),自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、打印輸出等。 計(jì)算機(jī)賬務(wù)初始化主要包括會(huì)計(jì)科目和賬戶的設(shè)置及相應(yīng)數(shù)據(jù)的錄入,以保證賬務(wù)的對(duì)應(yīng)與銜接。
為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),財(cái)政部于2005年發(fā)布的新《代理記賬管理暫行辦法》,對(duì)從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。 [3] 新修訂的《會(huì)計(jì)法》再一次確認(rèn)了代理記賬的法律地位。