展會(huì)=平臺(tái)，利用展會(huì)這個(gè)平臺(tái)，我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力，樹(shù)立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會(huì)是直面性、靈活性與互動(dòng)性的，展覽公司能使得展會(huì)相較與傳統(tǒng)媒體比較會(huì)更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷?huì)是真實(shí)性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫(huà)面，存在感強(qiáng)，提升說(shuō)服力。1.收集信息：、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面，預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類(lèi)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者，有多少同類(lèi)產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺(tái)設(shè)計(jì)：在展覽公司中，展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無(wú)論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過(guò)展臺(tái)體現(xiàn)出來(lái)。所以即使是一個(gè)小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)及展臺(tái)搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè)，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳：主動(dòng)出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，讓客戶知道我們的平臺(tái)與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來(lái)完成這一過(guò)程。
4.邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實(shí)在展會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中，企業(yè)邀請(qǐng)熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談，無(wú)疑是一個(gè)良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，又能鞏固或加深感情。
現(xiàn)在專(zhuān)門(mén)從事展位設(shè)計(jì)以及搭建的企業(yè)有很多，不過(guò)這些公司的水平參差不齊，讓很多參展企業(yè)在選擇的時(shí)候都很困難。1、價(jià)位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個(gè)條件后，設(shè)計(jì)方案的價(jià)位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計(jì)公司的關(guān)鍵因素，這時(shí)就要貨比三家，價(jià)位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。
2、設(shè)計(jì)人員是否專(zhuān)業(yè)?擁有專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人員，能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖，在很短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出一個(gè)基礎(chǔ)的方案，并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計(jì)人員不夠?qū)I(yè)，很難在短期內(nèi)設(shè)計(jì)出符合參展企業(yè)要求的方案，延長(zhǎng)企業(yè)參加展會(huì)的準(zhǔn)備周期。
3、是否提供設(shè)計(jì)與搭建一體化服務(wù)?除了專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人員，還要擁有與之配套的專(zhuān)業(yè)搭建隊(duì)伍，可以為參展企業(yè)提供設(shè)計(jì)、搭建、撤展一體化的服務(wù)，讓企業(yè)更加專(zhuān)注于展會(huì)宣傳工作。如果沒(méi)有一體化的服務(wù)，參展企業(yè)需要分別面對(duì)設(shè)計(jì)和搭建公司，如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會(huì)浪費(fèi)額外的時(shí)間處理展會(huì)宣傳外的事情。
4、是否是展會(huì)指定設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)?有許多展會(huì)中心都有自己指定的設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)，這類(lèi)企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會(huì)中心認(rèn)可的，如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè)，首先不能進(jìn)場(chǎng)搭建，其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會(huì)展中心的標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)代精致型：一塊會(huì)議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現(xiàn)形式，會(huì)議布置表現(xiàn)形式：會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式，整體風(fēng)格現(xiàn)代、精致。配以燈光、舞臺(tái)，烘托活動(dòng)氛圍。表現(xiàn)形式：會(huì)議布置主背景板采用異形或弧線型設(shè)計(jì)組合表現(xiàn)形式，針對(duì)具體活動(dòng)主題定制完成。整體風(fēng)格獨(dú)特、時(shí)尚。異形或弧線型設(shè)計(jì)配以燈光、舞臺(tái)，烘托活動(dòng)氛圍、相應(yīng)活動(dòng)主題。適用類(lèi)型：適用于要求較高或需要整體突出活動(dòng)主題的會(huì)場(chǎng)布置，造價(jià)較高。
簡(jiǎn)單大氣型：一塊會(huì)議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式：會(huì)議布置會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式，整體風(fēng)格簡(jiǎn)單、大氣。兩側(cè)加燈光及舞臺(tái)。適用類(lèi)型：年會(huì)、發(fā)布會(huì)、講座、培訓(xùn)等。
簡(jiǎn)單大氣型：主背景板與兩塊會(huì)議側(cè)背景板組合表現(xiàn)形式。表現(xiàn)形式：會(huì)議布置會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+兩塊會(huì)議側(cè)背景板的組合表現(xiàn)形式，整體風(fēng)格簡(jiǎn)潔、大氣，配備燈光、舞臺(tái)表現(xiàn)相應(yīng)活動(dòng)主題。適用人數(shù)：適用于500人以上的大型會(huì)議、開(kāi)幕式策劃等活動(dòng)，無(wú)需LED或投影。
一個(gè)會(huì)場(chǎng)不會(huì)被起建成規(guī)格而定格形象，一個(gè)用心的設(shè)計(jì)布置會(huì)讓你的場(chǎng)地重新煥發(fā)色彩。我們總結(jié)了為常用的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案。會(huì)議布置讓我們一起來(lái)了解一下如何運(yùn)用燈光、音響、視頻等輔助設(shè)備對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛進(jìn)行烘托和渲染，讓會(huì)議活動(dòng)的溝通效果有了質(zhì)的飛躍。以上幾個(gè)便是會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的選擇方案。
小攤位怎樣吸引客戶呢、大部份展覽中心會(huì)供應(yīng)廠商天花板聚光杰，展位搭建不然也可租賃攜帶式照明屑細(xì)，依據(jù)工業(yè)查詢(xún)，照明可將展品認(rèn)知度行進(jìn)30百分之至50百分之二、樹(shù)立主題式展覽攤位，大企業(yè)一般是選用傳統(tǒng)辦法展覽，且依托大規(guī)模場(chǎng)所，故小企業(yè)可以立異規(guī)劃以顯出色。
依攤位大小選擇大小合適的展現(xiàn)用品及參展產(chǎn)品，防止過(guò)度擁堵或空泛。善加運(yùn)用組合式展覽用具，展位搭建防止效果運(yùn)用看似寶貴的桌布掩蓋桌子。盡量年光歲月、齊截化展覽，展現(xiàn)單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品。
選用大批且較大的圖片，創(chuàng)造出劇烈的視覺(jué)效果，過(guò)火布滿或太小的圖片皆不易讀取，一同束縛文字的運(yùn)用。將圖片置放在視界以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的中心開(kāi)始放置。展位搭建運(yùn)用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái)，防止易融入布景的中性顏色。