做交易時若刷卡失敗，則需要重新按所需交易代碼鍵，以免將其他交易錯做為“消費”，造成重復扣帳。 持卡人密碼輸入。為保證交易的，公用POS機在交易時，持卡人需輸入正確的銀行卡密碼，若持卡人銀行卡無預留密碼，操作員直接按POS機“確認”鍵進行交易，交易成功。
整套的POS機除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統計、打印、錢箱控制等功能，其實就是一個特定用途的小型數據庫應用軟件。 POS外設有： 客顯，分兩種LED和VFD——是給顧客看的，顯示所收金額，找零金額。 票據打印機——打印收款小票的打印機。有針式打印機和熱敏打印機兩種，針式打印機價格較高，價格在300~500元，低于300元的打印機不要買了，故障率很高。 刷卡器——刷磁卡的設備，主要用于會員積分與店內會員儲值。 掃描設備——掃描商品條碼的設備，從樣式上分掃描槍和激光平臺，建議使用掃描槍，掃描發射器分為紅外線與激光兩種，紅外線叫CCD。
三類收銀機：即POS機，由486以上電腦主機、9寸顯示器、錢箱、高速打印機、標準鍵盤等組成，具備標準電腦接口。亦稱PC—BASE型收款機，它的硬件基礎是通用計算機的基本部件，生產時采用國際規范，標準化程序高。由于硬件能很好地支撐系統軟件和滿足各種需要的應用軟件，特別是可運用較為成熟的漢字系統，實現國標字庫的漢字輸入、顯示、打印等。第三類型收銀機既有計算機的通用接口，可以連接多種網絡，又有適用于商業環境的專用接口，如磁卡閱讀器、錢箱、條形碼閱讀器外設接口，還具有針對商業環境的專用鍵盤，且每個按鍵都可重新定義。由于應用環境復雜，其抗干擾能力的要求、耐用性等方面遠高于通用計算機。
收銀軟件是一款收費系統軟件，一般超市、飯店之類的收款機使用的就是這種系統。跟Windows系統不一樣，它是一款應用軟件。支持零售商業企業所有的POS收款機都可以和一般的電腦連接，但是該電腦要安裝和POS收款機一樣的管理軟件。
功能介紹：
1）、進貨管理：可以單品進貨，也可以批量進貨，自動生成商品編碼；
2）、銷售管理：可以對散客銷售，也可以對會員打折銷售，進行積分；
3）、商品管理：可以查詢庫存狀況，庫存成本，打印商品條碼，批量修改商品信息；
4）、會員管理：對會員資料、會員積分、會員生日進行管理；
5）、統計分析：銷售排行、進貨排行、退貨排行、員工業績排行、利潤統計等；
6）、系統設置：對小票機、客顯、員工資料、用戶權限進行設置。