“三確認”現(xiàn)場質(zhì)量管理法律保障機制
01、組織結(jié)構(gòu)及職能
為充分調(diào)動生產(chǎn)人員的責任心和主動性,組織機構(gòu)中沒有設(shè)置質(zhì)量檢查部門和專職檢查人員,而是設(shè)立品質(zhì)保證部門,從而使生產(chǎn)員工從根本上消除了依賴思想,真正在員工思想中樹立起“我就是質(zhì)量的主體”“我對質(zhì)量負全責”的認識。同時,由于每位員工都要身兼生產(chǎn)員工和檢查員二職,因此,也有效地調(diào)動了員工的求知欲和上進心。而品質(zhì)保證人員的職能,從單純的事后檢查向監(jiān)管、總結(jié)、指導(dǎo)的職能轉(zhuǎn)化,并延伸到品質(zhì)開發(fā)。對于不良品的出現(xiàn),他們同一線工人和相關(guān)技術(shù)人員進行會診、分析,從各個環(huán)節(jié)和要素中找出產(chǎn)生問題的原因,并提出相應(yīng)的改善措施。從規(guī)律、理論和實踐上進行指導(dǎo),不僅解決了問題,而且從根本上杜絕了問題的再發(fā)生,并有效提高了員工的工作素質(zhì)和質(zhì)量意識以及品質(zhì)保證人員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題和指導(dǎo)的能力。
涉及到生產(chǎn)過程中質(zhì)量管理的各部門的職能是:
品質(zhì)保證部:是對全過程進行質(zhì)量保證、確認的部門。從原材料、零部件、人、廠,生產(chǎn)加工過程中各工序點,到產(chǎn)成品的全過程,對質(zhì)量進行監(jiān)督、控制、分析、指導(dǎo)、改進。
資財動力部:負責確保加工設(shè)備完好、計量用具準確。
生產(chǎn)技術(shù)部:負責生產(chǎn)過程的工藝規(guī)程、工藝紀律、加工工藝、技術(shù)要求等的技術(shù)支持。
02、建立健全完善的工藝標準和管理制度
要進行“三確認”現(xiàn)場質(zhì)量管理法,其前提是要抓好各項基礎(chǔ)工作,其中直接、重要的是完善工藝標準和管理制度。只有生產(chǎn)現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)都制定了完善(不僅要規(guī)定干什么,而且要規(guī)定怎樣干和干到什么程度)的標準、制度,才能保證質(zhì)量“三確認”的有的放矢和有效執(zhí)行。
制定標準的一個很好的方法是由管理人員或技術(shù)人員草擬標準,并邀請執(zhí)行人員共同參與制定,同時將該標準在實踐中予以考驗,檢驗各方面提供信息的準確性與適用性。這樣做一方面可以提高執(zhí)行人員對標準的正確理解,有效調(diào)動執(zhí)行標準的積極性、自覺性,主動為達到標準而努力,同時,也可通過執(zhí)行人員的參與,吸取好的實踐經(jīng)驗,防止標準的規(guī)定脫離實際,難于執(zhí)行,從而增加標準的可行性。
質(zhì)量責任制明確地規(guī)定了現(xiàn)場人員在質(zhì)量管理工作中的具體任務(wù)、責任和權(quán)利,把同質(zhì)量有關(guān)的各項工作與員工的積極性結(jié)合起來,使現(xiàn)場質(zhì)量保證體系得以充分地發(fā)揮作用。
03、培育高素質(zhì)的員工隊伍
開展“三確認”(3C)現(xiàn)場質(zhì)量管理法,要求員工既是生產(chǎn)者,又是檢查者,同時還要承擔現(xiàn)場的部分管理職能,因此,企業(yè)需要培訓一支適應(yīng)現(xiàn)場工作的高素質(zhì)的員工隊伍。
培訓形式多樣化、效果化。根據(jù)生產(chǎn)實際,合理安排培訓時間,區(qū)別不同對象,采取不同形式進行培訓,適應(yīng)開展“三確認”的崗位需求。如:進行出國培訓、每日上崗培訓、集中培訓、有針對性的外培等。
變被動培訓為主動培訓、超前培訓。根據(jù)生產(chǎn)變化、新產(chǎn)品投入等,提前進行崗位需求培訓。
主管培訓部門協(xié)調(diào),需求部門具體操作。公司人事培訓部門依據(jù)各部門的培訓需求,負責制定統(tǒng)一的培訓計劃,由各部門執(zhí)行,并協(xié)調(diào)和監(jiān)督培訓工作,各責任部門分管各自的各項培訓工作,從而掌握培訓的重點及深度。
換崗培訓。為確保上下道工序間的有效確認,實行了工序間的換崗培訓,即確保了“三確認”的有效實施,又實現(xiàn)了一人多能。
04、建立質(zhì)量記錄及規(guī)范流轉(zhuǎn)形式
根據(jù)員工自主確認的特點,以品質(zhì)保證部和制造部相結(jié)合的方式,在各不同工序合理設(shè)置了適合各崗位特點的質(zhì)量記錄。根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性的重要程度,分別設(shè)立了員工確認、班長確認、課長確認等確認等級。根據(jù)信息的不同,形成了記錄的隨機流轉(zhuǎn)、部內(nèi)自主保存、品質(zhì)保證課保存等多種流轉(zhuǎn)方式。
05、建立嚴格、有效的考核管理和激勵機制
其含義是本工序的操作者必須用圖紙、標準等對上道工序流轉(zhuǎn)下來的材料和部品進行質(zhì)量確認。如果上道工序質(zhì)量不合格,應(yīng)做好記錄,并把不合格品返回上道工序。只有完全合格,才可進行本道工序的操作,否則,前者的問題造成的質(zhì)量事故,完全由本道工序操作者負責。
06、建立持續(xù)改進的管理職責
不斷提升員工的質(zhì)量意識和持續(xù)改進的素質(zhì),是公司品質(zhì)保證部門的重要職責。對于員工在生產(chǎn)過程“三確認”中出現(xiàn)的問題,品質(zhì)保證部門通過綜合分析,從技術(shù)標準、加工方法、設(shè)備工裝、原材料等諸方面分析、查找原因,制定對策,幫助、指導(dǎo)員工實施質(zhì)量改善和提高。在管理上,品質(zhì)保證部門通過綜合匯總生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中反饋的質(zhì)量問題,應(yīng)用統(tǒng)計方法、采取糾正和預(yù)防措施、實施監(jiān)督與考核、開展改善提案活動、QC小組活動、ZD零缺陷小集團活動等,對員工在生產(chǎn)過程中實施“三確認”進行總體控制與考核,從而不斷地促進產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量體系的完善與提高。同時通過實施品質(zhì)開發(fā)工作,品質(zhì)保證部門自身也在不斷實施和改進產(chǎn)品質(zhì)量和降低生產(chǎn)成本的工作。