根據(jù)《中華人民共和國對外貿(mào)易法》和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記辦法》（商務(wù)部令2004年第14號），自2004年7月1日起，凡從事貨物進(jìn)出口或者技術(shù)進(jìn)出口的對外貿(mào)易經(jīng)營者，應(yīng)當(dāng)向?qū)ν赓Q(mào)易主管部門或者其委托的機(jī)構(gòu)辦理備案登記；但是，法律、行政法規(guī)和對外貿(mào)易主管部門規(guī)定不需要備案登記的除外。對外貿(mào)易經(jīng)營者未辦理備案登記的，海關(guān)不予辦理進(jìn)出口的報關(guān)驗(yàn)放手續(xù)。

進(jìn)出口代理是指專業(yè)的進(jìn)出口代理公司，代理是指有貨物進(jìn)出口需求的客戶，由于對進(jìn)出口業(yè)務(wù)的不熟悉或者是沒有進(jìn)出口權(quán)，我們幫助您委托船運(yùn)公司、貨代公司、報關(guān)行、貿(mào)易公司等代辦進(jìn)口的貿(mào)易服務(wù)型業(yè)務(wù)。進(jìn)出口代理一般由代理商操作，在進(jìn)出口的過程中，進(jìn)出口代理商作為發(fā)貨人和收貨人之外的中間人，在操作過程中收取傭金，即服務(wù)費(fèi)，但一般不承擔(dān)信用、匯兌和市場風(fēng)險，不擁有進(jìn)口商品的所有權(quán)，現(xiàn)代物流企業(yè)有實(shí)力的，也同時提供比如備貨融資，進(jìn)口資金代墊等服務(wù)，一般資金需求大的時侯方需要這種服務(wù)，是供應(yīng)鏈管理的一種模式。進(jìn)出口代理細(xì)分為進(jìn)口代理和出口代理：

指海外出口商委托貨運(yùn)公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸貨物到指定地點(diǎn)，出口商按照一定得貨運(yùn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)付費(fèi)給貨運(yùn)公司，貨運(yùn)公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并保證貨物的。

按照運(yùn)輸方式的不同，分為進(jìn)口海運(yùn)代理、進(jìn)口空運(yùn)代理、快遞進(jìn)口代理和進(jìn)口陸運(yùn)代理等的操作。

1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同，制作形式發(fā)票；

2、代客戶與國內(nèi)國供貨商簽訂采購合同；

3、代追蹤合同執(zhí)行程度；

4、按合同規(guī)定代制定進(jìn)口單證（發(fā)票、箱單）；

5、代報進(jìn)口商檢、衛(wèi)檢；

6、配合辦理涉及進(jìn)口所需要用的進(jìn)口許可證（自動進(jìn)口許可證、重工業(yè)進(jìn)口許可證、進(jìn)口機(jī)電證等）；

7、配合辦理進(jìn)口許可證手續(xù)；

8、代辦理進(jìn)口報關(guān)；

9、代辦進(jìn)口運(yùn)輸；

10、代辦理進(jìn)口收匯、結(jié)匯；

11、代辦理進(jìn)口文件規(guī)檔。

從代理人方面說，一般民事代理的代理人既一可以是自然人，也可以是法人，出口代理的代理人必須是商人，包括商法人和個體商人。我國法律上沒有“商人”的概念，對“商人”法律意義上的理解應(yīng)為經(jīng)過工商登記，建有商業(yè)帳薄并具備相應(yīng)的專業(yè)知識、技術(shù)設(shè)備及資金，從事一定營利性經(jīng)營活動的法人企業(yè)、合伙企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)及個體工商戶等。而且，在出口代理中，被代理人、代理人或者第二人中通常至少有一方的營業(yè)場所在不同的國家。