根據(jù)《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法》和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記辦法》（商務(wù)部令2004年第14號(hào)），自2004年7月1日起，凡從事貨物進(jìn)出口或者技術(shù)進(jìn)出口的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)ν赓Q(mào)易主管部門或者其委托的機(jī)構(gòu)辦理備案登記；但是，法律、行政法規(guī)和對(duì)外貿(mào)易主管部門規(guī)定不需要備案登記的除外。對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者未辦理備案登記的，海關(guān)不予辦理進(jìn)出口的報(bào)關(guān)驗(yàn)放手續(xù)。

進(jìn)出口代理是指專業(yè)的進(jìn)出口代理公司，代理是指有貨物進(jìn)出口需求的客戶，由于對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的不熟悉或者是沒(méi)有進(jìn)出口權(quán)，我們幫助您委托船運(yùn)公司、貨代公司、報(bào)關(guān)行、貿(mào)易公司等代辦進(jìn)口的貿(mào)易服務(wù)型業(yè)務(wù)。進(jìn)出口代理一般由代理商操作，在進(jìn)出口的過(guò)程中，進(jìn)出口代理商作為發(fā)貨人和收貨人之外的中間人，在操作過(guò)程中收取傭金，即服務(wù)費(fèi)，但一般不承擔(dān)信用、匯兌和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，不擁有進(jìn)口商品的所有權(quán)，現(xiàn)代物流企業(yè)有實(shí)力的，也同時(shí)提供比如備貨融資，進(jìn)口資金代墊等服務(wù)，一般資金需求大的時(shí)侯方需要這種服務(wù)，是供應(yīng)鏈管理的一種模式。進(jìn)出口代理細(xì)分為進(jìn)口代理和出口代理：

出口代理是指擁有進(jìn)出口權(quán)的公司，幫助無(wú)進(jìn)出口權(quán)企業(yè)或個(gè)人，從事出口業(yè)務(wù)。所用核銷單是代理公司的。 為了保證退稅順利，一般代理公司與代理委托方簽訂銷售合同，但是并不與其發(fā)生業(yè)務(wù)上的往來(lái)。一般代理出口公司為出口委托商辦理的項(xiàng)目有：收匯、報(bào)關(guān)、訂艙、單證制作、核銷、退稅。

有些有進(jìn)出口權(quán)的公司也會(huì)委托一些貿(mào)易公司代理出口，一方面可能是覺(jué)得是在操作上比較麻煩。另外有些公司雖然有進(jìn)出口權(quán)但是對(duì)出口不是很了解，公司內(nèi)部沒(méi)有貿(mào)易人才。

尋找代理出口公司一定要找有實(shí)力的公司，應(yīng)為這些公司本身實(shí)力強(qiáng)，他們本身就可以幫助其墊付出口退稅。如果是一些小的公司，他們可能在巨額貨款的誘惑下鋌而走險(xiǎn)。同時(shí)有實(shí)力的公司，他們接觸的出口量也是很大的，經(jīng)驗(yàn)豐富且非常專業(yè)。

從代理人方面說(shuō)，一般民事代理的代理人既一可以是自然人，也可以是法人，出口代理的代理人必須是商人，包括商法人和個(gè)體商人。我國(guó)法律上沒(méi)有“商人”的概念，對(duì)“商人”法律意義上的理解應(yīng)為經(jīng)過(guò)工商登記，建有商業(yè)帳薄并具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)設(shè)備及資金，從事一定營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法人企業(yè)、合伙企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)及個(gè)體工商戶等。而且，在出口代理中，被代理人、代理人或者第二人中通常至少有一方的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所在不同的國(guó)家。