ITSS認(rèn)證的流程?
基于ITSS標(biāo)準(zhǔn)與《信息技術(shù)服務(wù) 運(yùn)行維護(hù) 第1部分:通用要求》標(biāo)準(zhǔn),建立和實(shí)施合適企業(yè)自身業(yè)務(wù)需要、同時(shí)符合《信息技術(shù)服務(wù) 運(yùn)行維護(hù) 第1部分:通用要求》標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)管理體系,并滿足《信息技術(shù)服務(wù) 運(yùn)行維護(hù) 第1部分:通用要求》標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估要求,內(nèi)容包括管理能力;人員、技術(shù)、資源、流程等。
1、評(píng)估準(zhǔn)備過程(咨詢階段)
(1)成立ITSS工作小組 成立ITSS工作小組,是公司確定開展ITSS評(píng)估之后的首要工作。ITSS工作小組成員建議由總經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)副總(或分管運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)的高層)、運(yùn)維服務(wù)核心管理人員和體系負(fù)責(zé)人組成,確保ITSS工作小組能獲取足夠的資源,的執(zhí)行力。
(2)學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)ITSS標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),是在公司貫徹ITSS體系的前提條件。學(xué)習(xí)的方式可以是參加專業(yè)的培訓(xùn)班,也可以是聘請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)或咨詢老師。先期的培訓(xùn)主要是針對(duì)ITSS工作小組成員進(jìn)行。
(3)編制公司的ITSS體系文件 ITSS工組小組成員在通過對(duì)ITSS標(biāo)準(zhǔn)體系的學(xué)習(xí)之后,要充分考慮公司運(yùn)維服務(wù)的實(shí)際情況,著手編制ITSS體系文件,ITSS體系文件一般由手冊(cè)、程序文件、規(guī)章制度和體系運(yùn)行記錄四部分組成。
(4)貫標(biāo) ITSS體系文件編制完成以后,需要對(duì)全體運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行發(fā)布,并組織運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn)和公司的ITSS體系文件,主要向員工說明ITSS體系實(shí)施后,與之前習(xí)慣作法之前的差異。
(5)試運(yùn)行 ITSS體系需要在公司試運(yùn)行3個(gè)月以上,在試運(yùn)行期間,需要嚴(yán)格按ITSS體系要求,記錄體系運(yùn)行的詳細(xì)記錄,并不斷改進(jìn)、完善ITSS體系。
(6)內(nèi)部評(píng)審 ITSS體系在公司試運(yùn)行3個(gè)月以后,有必要進(jìn)行一次內(nèi)部評(píng)審,檢查ITSS體系的運(yùn)行情況,以及體系覆蓋的各部門對(duì)ITSS體系的執(zhí)行情況,拾遺補(bǔ)缺,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項(xiàng),仔細(xì)分細(xì)原因,提出改進(jìn)措施,并監(jiān)督改進(jìn)措施落實(shí)情況。
(7)管理評(píng)審 管理評(píng)審的主要目的是檢查ITSS體系在公司運(yùn)行的充分性,有效性和適宜性。管理評(píng)審主要檢查公司的ITSS體系策劃是否合理,各項(xiàng)KPI指標(biāo)是否達(dá)標(biāo),以及各運(yùn)維部門對(duì)ITSS試運(yùn)行后的總結(jié),對(duì)各部門提出的問題進(jìn)行分析,并擬定改進(jìn)計(jì)劃。
(8)選擇ITSS評(píng)估機(jī)構(gòu) 選擇ITSS評(píng)估機(jī)構(gòu),按ITSS評(píng)估機(jī)構(gòu)的要求準(zhǔn)備資料,并提交評(píng)估申請(qǐng)表及相關(guān)需要提交的文件資料。評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)公司提交的ITSS體系文件及相關(guān)資料進(jìn)行文審,對(duì)不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的文件,反饋給企業(yè)進(jìn)行整改。
2、評(píng)估過程 現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)估過程基本分為以下幾個(gè)步驟:
(1)現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃 文審?fù)ㄟ^后,評(píng)估機(jī)構(gòu)會(huì)向企業(yè)發(fā)出一個(gè)正式的評(píng)估申請(qǐng),需要企業(yè)確認(rèn)。企業(yè)確認(rèn)以后,就可以正式迎接評(píng)估機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)審核。
(2)首次會(huì)議 評(píng)估機(jī)構(gòu)到達(dá)公司后,ITSS體系負(fù)責(zé)人需要召集運(yùn)維服務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人參加現(xiàn)場(chǎng)審核的首次會(huì)議。
(3)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估檢查 評(píng)估機(jī)構(gòu)和獨(dú)立評(píng)估師按計(jì)劃對(duì)公司進(jìn)行ITSS符合性審核,公司需要全力配合評(píng)估機(jī)構(gòu),提供評(píng)估機(jī)構(gòu)需要各種文件、記錄,來證明ITSS體系在公司運(yùn)行的有效性、充分性和適宜性。
(4)末次會(huì)議 評(píng)估機(jī)構(gòu)在審核結(jié)束時(shí),公司需要召集運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員召開末次會(huì)議,由評(píng)估機(jī)構(gòu)匯報(bào)本次現(xiàn)場(chǎng)審核的發(fā)現(xiàn),對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),并得出現(xiàn)場(chǎng)審核的結(jié)論。
(5)不符合項(xiàng)關(guān)閉 若評(píng)估機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)開具了不符合項(xiàng),公司需要組織人員對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行原因分析,進(jìn)糾正并制定改進(jìn)措施。
(6)專家評(píng)審委會(huì)員答辯 評(píng)估機(jī)構(gòu)將現(xiàn)場(chǎng)審核記錄及結(jié)果上報(bào)ITSS秘書處以后,ITSS秘書處會(huì)組織專家委會(huì)員進(jìn)行評(píng)審,公司需要按ITSS秘書處的要求準(zhǔn)備答辯。參加答辯的人員一般由公司總經(jīng)理、運(yùn)維服務(wù)負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人組成。
(7)證書獲取 公司通過專家評(píng)審委員會(huì)的答辯,即可獲得由ITSS協(xié)會(huì)頒發(fā)的符合性評(píng)估證書。
ITSS(Information Technology Service Standards,信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)稱ITSS)是一套成體系和綜合配套的信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),規(guī)范了IT服務(wù)產(chǎn)品及其組成要素,用于指導(dǎo)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和可信賴的IT服務(wù)。
ITSS分會(huì)在中國(guó)電子工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮平臺(tái)作用,認(rèn)真做好信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用推廣工作;加強(qiáng)自身能力建設(shè),服務(wù)于會(huì)員單位發(fā)展;穩(wěn)步推進(jìn)ITSS標(biāo)準(zhǔn)的符合性評(píng)估,嚴(yán)把評(píng)估質(zhì)量關(guān)。
ITSS充分借鑒了質(zhì)量管理原理和過程改進(jìn)方法的精髓,規(guī)定了IT服務(wù)的組成要素和生命周期,并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,如圖1.1所示:
組成要素:IT服務(wù)由人員(People)、流程(Process)、技術(shù)(Technology)和資源(Resource)組成,簡(jiǎn)稱PPTR。其中:
人員:指提供IT服務(wù)所需的人員及其知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能要求;
過程:指提供IT服務(wù)時(shí),合理利用必要的資源,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組相互關(guān)聯(lián)和結(jié)構(gòu)化的活動(dòng);
技術(shù):指交付滿足質(zhì)量要求的IT服務(wù)應(yīng)使用的技術(shù)或應(yīng)具備的技術(shù)能力;