職稱認定是指新工作大專及以上學歷大學生不用考計算機、外語、專業等條件就直接符合初級職稱的任職條件，直接由相關部門（各職稱系列的主管部門）認定取得初級職稱。如大專3年后直接認定初級職稱，本科1年后直接認定初級職稱，研究生3年直接后認定中級職稱。
職稱評審是指已經經過初次職稱認定的專業技術人員，在經過一定工作年限后，在任職期內完成相應的繼續教育學時，申報中級職稱以上的人員須在專業期刊發表論文并且經過一些基本技能考試（如：稱職外語及計算機應用能力考試等），向本專業的評審委員會評委提交評審材料，經過本專業的專業評委來確定其是否具備高一級職稱資格。
職稱的級別一般分為正高級、副高級、中級、初級四個級別。有部分系列初級可分設為助理級和員級。原來只有部份系列設有正高級，部份系列不設正高級。2017年1月8日，人力資源社會保障部辦公廳印發《關于在部分系列設置正高級職稱有關問題的通知》（以下簡稱《通知》），明確目前未設置正高級的職稱系列均設置到正高級，共涉及中小學教師、工程、經濟、會計、統計等11個系列。
職稱初源于職務名稱，理論上職稱是指專業技術人員的專業技術水平、能力，以及成就的等級稱號，是反映專業技術人員的技術水平、工作能力的標志。隨著社會發展的需要，逐步產生了對專業技術人員的水平評價與聘任崗位相分離的需要，即“評聘分離”，職稱的概念也相應發生了變化。聘任的崗位稱之為“專業技術職務”，簡稱職務；而專業技術人員的水平則以“專業技術職務任職資格”來標識，簡稱職稱。