OA辦公管理系統(tǒng)平臺(tái)功能模塊

1、我的桌面：“桌面”是用戶登錄到系統(tǒng)后進(jìn)入的首要界面。在“桌面”上，顯示出和常用的信息，以及對(duì)當(dāng)前用戶的提醒，如近的新聞、未讀的郵件、未處理的文件、今日的日程和任務(wù)等。

“桌面”上的內(nèi)容可以由用戶根據(jù)自己的工作性質(zhì)和個(gè)人喜好進(jìn)行安排。

2、電子郵件：“電子郵件系統(tǒng)”提供了基本的信息溝通工具，能夠滿足企業(yè)內(nèi)部人員、內(nèi)部人員與外部人員之間的電子郵件往來(lái)需要。

3、事物管理：包括事物信息、知識(shí)庫(kù)和產(chǎn)品信息、參數(shù)維護(hù)等。

4、組織機(jī)構(gòu)：“組織機(jī)構(gòu)管理”記錄企業(yè)的部門(mén)、人員結(jié)構(gòu)信息，設(shè)置人員角色和權(quán)限，提供與部門(mén)人員、用戶、權(quán)限相關(guān)的服務(wù)功能?！敖M織機(jī)構(gòu)管理”是COffice的基礎(chǔ)模塊。

5、考勤管理：“考勤管理”個(gè)人考勤薄、考勤查詢、考勤統(tǒng)計(jì)、考勤設(shè)定、各類申請(qǐng)等。

6、通知新聞：

?在“新聞通告”系統(tǒng)中，用戶可以發(fā)布各類新聞、通告、通知、文稿。通過(guò)自定義的“新聞庫(kù)”，用戶可以將這些信息分門(mén)別類，以便于訪問(wèn)者查找瀏覽。

?“公共網(wǎng)址”是企業(yè)共享的Web網(wǎng)站地址收藏匯集，用于為員工提供信息指導(dǎo)。

?“綜合信息資源”包括郵政編碼查詢、航班時(shí)刻查詢、公司的協(xié)議酒店賓館查詢等。

7、協(xié)作辦公：“協(xié)作辦公”包括個(gè)人任務(wù)、協(xié)作日歷、項(xiàng)目計(jì)劃、在線文檔、討論組等功能

8、車輛管理：車輛日歷、用車申請(qǐng)/審批、打印派車單、車輛資料、車輛使用情況、司機(jī)資料、車輛使用統(tǒng)計(jì)

9、文檔管理：文檔的發(fā)布和維護(hù)、文檔的權(quán)限管理、文檔的版本控制、文檔的檢索、文檔內(nèi)容的訂閱

10、資源管理：通過(guò)“資源設(shè)備管理”系統(tǒng)，能夠?qū)①Y源的購(gòu)買(mǎi)、分配、使用、消耗過(guò)程記錄下來(lái)，并實(shí)現(xiàn)資源的申請(qǐng)、審批處理過(guò)程，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，幫助管理層了解資源存量和分布狀況，降低資源的浪費(fèi)并節(jié)省費(fèi)用?！百Y源設(shè)備管理”系統(tǒng)幫助企業(yè)管理三種類型的公共資源：

?預(yù)約資源：在時(shí)間上排他的資源，如會(huì)議室、車輛等；

?借用／分配資源：在占有上排他的資源，如各類設(shè)備、圖書(shū)、非消耗辦公用品等；

?消耗品：一次性使用的資源，如紙張筆墨、禮品等。

11、客戶關(guān)系：客戶首頁(yè)顯示在近期/主要客戶中點(diǎn)擊客戶名稱，查看客戶信息；客戶信息，客戶聯(lián)系人管理、客戶分組、客戶參數(shù)設(shè)定等內(nèi)容

12、公文管理：

?公文管理根據(jù)國(guó)家公文管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，結(jié)合政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的實(shí)際需求，具有擴(kuò)展性。發(fā)文草稿、來(lái)文登記表單、收發(fā)文流程均可定制。同時(shí)能夠支持多種文檔類型。

?除收文管理、發(fā)文管理，還支持公文催辦、督辦，委托代理，待辦事宜手機(jī)短信提醒功能。公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中可隨時(shí)查詢公文處理情況。

?公文可導(dǎo)出保存或套紅打印，與COffice的檔案管理模塊結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)公文的存檔管理。

13、會(huì)議管理：包括會(huì)議日歷、會(huì)議安排、會(huì)議室管理等內(nèi)容

14、人力資源：

?COffice提供了一個(gè)精簡(jiǎn)的人力資源管理系統(tǒng)，能夠十分有效地管理公司的人力資源數(shù)據(jù)和人事檔案資料。作為對(duì)“組織機(jī)構(gòu)”模塊的補(bǔ)充，它提供了關(guān)于公司員工的更詳盡的信息的結(jié)構(gòu)化管理和查詢。

?包括人員基本信息、家庭成員信息、學(xué)歷信息、工作記錄、調(diào)動(dòng)情況、職稱評(píng)定、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、薪資變動(dòng)記錄、合同管理

15、網(wǎng)站內(nèi)容管理：

?網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)（CMS）的基本思想是分離內(nèi)容的管理和設(shè)計(jì)。頁(yè)面美工設(shè)計(jì)存儲(chǔ)在模板里，而內(nèi)容存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)或獨(dú)立的文件中，各部分聯(lián)合，自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)的HTML頁(yè)面，提供給Web訪問(wèn)者。

?內(nèi)容管理系統(tǒng)（CMS）對(duì)站點(diǎn)創(chuàng)建、編輯和管理都有好處

16、工作流程管理：通過(guò)“工作流程管理”系統(tǒng)，能夠建立各種類型的企業(yè)內(nèi)部管理流程，并實(shí)現(xiàn)這些流程的運(yùn)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和查詢、處理過(guò)程的監(jiān)控。在“工作流程管理”系統(tǒng)中，通過(guò)“模板庫(kù)”和“模板”實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型的流程的預(yù)定義。模板庫(kù)如財(cái)務(wù)報(bào)銷、人事管理、行政事務(wù)、業(yè)務(wù)處理、收發(fā)文等。在模板庫(kù)中，可建立多個(gè)模板，實(shí)現(xiàn)各種具體流程。如在“財(cái)務(wù)報(bào)銷”中，可建立“市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷流程”、“差旅費(fèi)用報(bào)銷流程”、“招待福利費(fèi)用報(bào)銷流程”等。

17、短信中心：

?后臺(tái)服務(wù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控、接收、發(fā)送短信

?收發(fā)短信：支持單發(fā)、群發(fā)

?分配短信分機(jī)號(hào)：分配部門(mén)、個(gè)人分機(jī)號(hào)碼；部門(mén)分機(jī)號(hào)碼可以設(shè)置收發(fā)權(quán)限；根據(jù)分機(jī)號(hào)自動(dòng)轉(zhuǎn)入相應(yīng)號(hào)碼的收件箱

?發(fā)送統(tǒng)計(jì)：個(gè)人、部門(mén)、單位短信發(fā)送統(tǒng)計(jì)；可導(dǎo)出Excel文件

?常用短信庫(kù)：增改刪工作短信、節(jié)日祝福等常用短信

18、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）：產(chǎn)品配置管理、