創(chuàng)生協(xié)同辦公平臺,是以開放、先進的Intranet/Web技術(shù)為核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。通過它的建設(shè)將以計算機并成熟的技術(shù)為依托,提高單位信息化水平,在單位內(nèi)部實現(xiàn)信息資源共享和流通,為各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況,為宏觀管理和科學(xué)決策提供便利的服務(wù),單位員工及時掌握各方面動態(tài),改善辦公條件,使得單位的管理更加化、規(guī)范化和科學(xué)化。創(chuàng)生協(xié)同辦公平臺可以達到以下目標(biāo):
形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡(luò)單位內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息;不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限;非本地部門和外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng);瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。
平臺化設(shè)計,可自行規(guī)劃,始終符合用戶需要,完全按照用戶需要,自行規(guī)劃、建立全部的信息管理項目和內(nèi)容;根據(jù)本單位信息管理需要,選擇使用平臺提供的功能模塊,或者專門定制的功能模塊。用商品化產(chǎn)品的價格,享受量身定制的服務(wù);
信息傳輸?shù)淖詣踊汗摹⑿畔?、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門只需要進行簡單的點擊操作,就可以完成所應(yīng)完成的工作,掌握各項業(yè)務(wù)的狀態(tài),解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程。
信息獲取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息,現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。
充分利用信息資源:可以將單位的各類信息資源組織到信息管理系統(tǒng)中,人、財、物等相關(guān)文件、報表、數(shù)據(jù)等信息等資源由計算機統(tǒng)一管理,可以充分利用,發(fā)揮更大的效益。
辦公過程的規(guī)范化:通過辦公自動化系統(tǒng)的實施,將促進辦公過程的規(guī)范化,通過使用工作流等功能模塊,公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求,形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計算機流程處理,管理進一步科學(xué)化。
通過網(wǎng)絡(luò),員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷,消除時間、空間距離上的障礙。
平臺的特點
開發(fā)效率高,維護修改更靈活。
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),圖形化界面設(shè)計。無論是表結(jié)構(gòu),還是流程設(shè)計、頁面設(shè)計,均可由客戶定義維護。
開發(fā)復(fù)雜的應(yīng)用程序
可構(gòu)建CRM、資源管理、項目管理等應(yīng)用程序,能同公文流轉(zhuǎn)實現(xiàn)無縫集成,二者密切配合。
設(shè)計任意復(fù)雜的流程
可設(shè)計復(fù)雜的流程圖:流程圖可以使用模塊式的嵌套,可以啟用自動處理功能,可以指定某一步必須在另一步開始運行或結(jié)束的情況下啟動等等。
可設(shè)計復(fù)雜的轉(zhuǎn)移條件:
流程轉(zhuǎn)移線上的轉(zhuǎn)移條件可以使用流程參數(shù),可以使用引用界面中錄入的數(shù)據(jù),更復(fù)雜的還可以通過自定義函數(shù)進行判斷處理。
設(shè)計自己的處理界面,靈活調(diào)整和自由擴展
系統(tǒng)采用所見即所得的可視化操作界面,流程的設(shè)計及應(yīng)用程序的構(gòu)建均可以自由改變!存儲數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)也可隨需而變!
用戶可根據(jù)實際需要設(shè)計處理界面、設(shè)計界面風(fēng)格。系統(tǒng)提供了圖形化界面設(shè)計器,在設(shè)計器里可定義錄入界面、普通查詢界面、交叉表顯示、餅圖統(tǒng)計、柱狀圖統(tǒng)計、折線圖統(tǒng)計等功能。同時提供了樹形目錄選擇等接口。
實時監(jiān)控查詢運行中的流程
流程管理員可實時監(jiān)控運行中的流程,可查詢流程運行的狀態(tài)圖及步驟,可暫?;蚪K止流程。
普通員工可實時查詢出本人參預(yù)的全部流程。可查詢流程運行的狀態(tài)圖及步驟。
實現(xiàn)公文留痕
可修改在線服務(wù)器上公文,可查閱歷史留痕。
性更好
系統(tǒng)將密碼驗證分為登錄密碼驗證及流程驗證碼驗證。防止因泄漏登錄密碼而導(dǎo)致流程審批出現(xiàn)無法驗證的情況。兩種密碼在存儲時均采用了不可逆加密算法。
web服務(wù)器同數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接配置文件也采用了加密算法。防止了數(shù)據(jù)庫密碼泄漏,增加了性。
實現(xiàn)統(tǒng)計報表功能
能輕松制定直觀的統(tǒng)計報表:餅圖、柱狀圖、折線圖、交叉報表查詢。
集成現(xiàn)有的信息系統(tǒng)
表結(jié)構(gòu)可以直接與其它信息系統(tǒng)建立鏈接,從而消除信息孤島,實現(xiàn)信息共享。