歸檔文件使用檔案盒進(jìn)行裝盒的弊端，檔案盒廠家具體分析如下：
難清點(diǎn)。由于歸檔文件是以件為單位進(jìn)行整理的，在檔案人員工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整和移交進(jìn)館時(shí)，接收方不得不一盒一盒地打開，對(duì)照歸檔文件目錄，逐件清查是否加蓋歸檔章、歸檔章填寫是否正確、盒內(nèi)件數(shù)及順序號(hào)與盒外標(biāo)注及歸檔文件目錄是否一致等，這將大大增加檔案員的工作量。另外，在對(duì)整盒歸檔文件進(jìn)行提供利用特別是開放查閱的時(shí)候，在歸還時(shí)還得逐件清查，會(huì)耗費(fèi)時(shí)間，影響工作效率。
難歸位、易散亂。由于沒有對(duì)檔案盒內(nèi)的歸檔文件進(jìn)行多件的集中裝訂，在提取和存放單份歸檔文件的時(shí)候，還得逐件重新查找它原來的件號(hào)位置，會(huì)耗費(fèi)一定時(shí)間和精力，難于歸位。在提取歸檔文件的時(shí)候，會(huì)把整盒歸檔文件拿出柜外進(jìn)行暫時(shí)分堆放置，固然可以迅速地存放歸檔文件，但卻不便監(jiān)管，容易造成歸檔文件的散亂甚至遺失。
易倒伏。為方便檔案盒的填寫和查看，在對(duì)歸檔文件進(jìn)行裝盒的時(shí)候，一般都沒有進(jìn)行跨年度、跨保管期限和跨機(jī)構(gòu)(問題)裝盒。這樣，有些檔案盒就會(huì)裝得不夠飽滿，出現(xiàn)半盒或幾近空盒的現(xiàn)象，檔案盒如平放則不便于對(duì)歸檔文件進(jìn)行存取
在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機(jī)。檔案盒的分類有很多，。這個(gè)就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細(xì)需求什么的可以征詢一些檔案盒生產(chǎn)廠家。
日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況，來增加厚度。
檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。檔案盒廠家制作的檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。
檔案盒廠家指出由于無酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝，無酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存，不變質(zhì)，不褪色，具有防蟲、防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。