檔案室管理制度
一,非檔案室人員未經許可.不可擅自進入檔案室.
二,每學年結束,各部門的檔案按照歸檔材料目錄,及時交檔案室保管.
三,每學年的人事檔案,無酸紙檔案盒,音像檔案,按照規范要求,裝訂成冊.
四,建立檔案借閱登記制度,充分發揮檔案的作用,提案的利用率.
五,規范檔案的存放,保管,保持檔案室的整潔,嚴禁在檔案室內吸煙.
文書檔案是指反映黨務、行政管理等活動的檔案。在企業一般也可以把經營管理和生產管理工作形成的文件材料列入文書檔案的范圍。目前，文書檔案的整理有兩種方法，即按“卷”整理或按“件”整理。
按“卷”整理是一種傳統的方法，一般可分以下幾個步驟：
（1）分類。分類方法有多種，常用是年度分類法和問題分類法。年度分類法就是按照文件內容針對的時間把屬于不同年度的文件分開。問題分類法就是按照檔案所紀錄的主要內容對檔案分門別類。在企業檔案工作中我們可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經營管理工作、生產技術管理工作等四類。我們認為文書檔案運用年度――問題分類法來分類是比較符合實際需要的；
（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的基本環節，其實質是將一組密切聯系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書處理部門通過平時歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎。在確定某組文件能否組成一卷之前，還必須對已歸檔文件進行后的調整，然后進行具體的系統整理組合。對歸檔文件檢察調整的內容包括：應歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本年度、本部門的立卷歸檔范圍；每個卷夾內的文件是否保持了文件之間的有機聯系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內文件的保存價值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內文件數量是否適當；
（3）卷內文件材料排列（按文件形成的時間先后或重要程序排列）；
（4）根據排列結果，對卷內文件材料有圖文的頁面逐頁編號；
（5）編制卷內目錄（樣式附后）和備考表；
（6）按卷內目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內；
（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。案卷標題即案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內文件材料的高度概括。擬寫案卷標題內容概括確切，文字上要簡練通順，標題字數一般不超過50字為宜。標題結構一般由主要發文機關、內容、文種三部分構成；
（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯系和條理性，一般可按先，長期，短期來進行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；
（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、年度、頁數、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。
按“件”整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有:
（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；
（2）對歸檔文件以“件”為單位進行年度――保管期限分類（不確定期限的，只按年度――問題分類即可）；
（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；
（4）根據排列結果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”（樣式附后），并填寫有關欄目的內容；
（5）編制歸檔文件目錄（樣式附后）；
（6）將歸檔文件按連續件號順序裝入無酸紙檔案盒
“當時‘文革’剛結束，很多檔案殘缺不全。”接手工作后，杜洪英開始奔走玉環各鄉鎮、部門，不停尋找、清查、整理各類檔案盒。有時為尋得一份材料，她輾轉車輛、步行數里；有時則顛簸乘船、一路嘔吐到達偏遠海島……三年里，杜洪英硬是收齊做全了6000多份材料。
“檔案內的一紙一頁都關系一個人的切身利益。”杜洪英現仍記得，1983年，玉環有100多名轉干企業領導，因單位轉制或破產沒來得及填寫干部履歷，導致應補檔案缺失。當年，在領導和當事人沒有要求的情況下，杜洪英主動跑到縣勞動人事局等部門，事先要到了證明函。
事隔10多年后，先前轉干的企業領導即將退休，卻發現自己的干部身份仍未明確，便決意上訪。得知情況后，杜洪英連夜翻箱倒柜，找到證明函，幫助那100多人明確了身份和待遇。
30年來，為求檔案管理有序準確，杜洪英先后進行了6次大整理，并摸索出單位分類法、四角號碼編目法、姓氏筆劃編目法等一整套全新管理辦法，使玉環7000多份干部人事檔案分類準確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊，通過了全國人事檔案一級標準驗收。
也正是在杜洪英的輔導和幫助下，玉環縣教育局、衛生局和信用聯社等單位的檔案管理水平逐年提高，先后通過了全國人事檔案一級標準驗收。
“檔案室就是我的家，誰會厭煩自己的家呢？”對于有些人眼中枯燥無味的檔案管理，杜洪英有自己的一番理解，“管檔案就像做家務，沒做完總讓人放心不下。”
檔案盒是企業定制的廣告物料之一，企業在很多場合都會需要檔案盒，今天易哥就來說說檔案盒的材質和特點，廢話不多說上干貨！
1、進口無酸牛皮紙：純木漿紙，紋理細膩有質感，紙質硬度堅挺、韌性好，適合長期保存文件使用。
2、國產無酸牛皮紙：無酸材質牛皮紙，顏色偏白，硬度好，柔韌性大，適合長期保存文件使用。
3、復合牛皮紙：復合牛皮紙，顏色偏紅褐色，適合短期存放文件使用。
檔案盒特點：采用高清印刷，字跡清晰，傳統工藝印刷清晰，邊緣鋒利。棱角分明，膠制層壓工藝模切成型。配有彈力拉繩和優質象牙扣，便于文件存儲操作方便。可書寫分類，脊背可書寫文件分類更加有條理。