檔案蟲霉預防
1 檔案形成過程中的蟲霉預防
1.1 對檔案制成材料和保管材料的要求
1.1.1 檔案紙張材料應采用無酸紙（中性或弱堿性紙）。
1.1.2 館藏檔案在縮微、數字化過程中的蟲霉預防。
1.2 對蟲霉傳染源控制的要求
1.2.1 創造并維持一個潔凈的環境，維持檔案適宜的溫濕度。
1.2.2 加強對檔案的蟲霉檢查。
1.2.3 檔案在包裝、存放、運輸過程中要嚴格控制害蟲、霉菌對檔案的感染侵蝕。
1.2.4 檔案空庫在檔案入庫前應進行殺蟲處理。
2 檔案接收過程中的蟲霉預防
2.1 蟲、霉檢查
2.1.1 在接收檔案時，逐卷檢查檔案蟲霉狀況。
2.1.2 蟲害檢查的方法有：觀察搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標記示蹤法等。
2.1.3 霉菌檢查的方法：逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢查易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。
2.2 檔案入庫前的殺蟲、處理
2.2.1 檔案接收以后，必須進行嚴格殺蟲處理（方法見 5 和 6）。
2.2.2 檔案殺蟲后在過渡間階段的觀察、檢查和處理
檔案經過殺蟲處理后，應在過渡間單獨存放一段時間，并檢查殺蟲的效果。經檢查確認檔案害蟲、霉菌全部死亡，檔案方能入庫；如果經過檢查，仍發現有活蟲或霉菌，還必須再次進行殺蟲處理，直至活蟲、霉菌全部滅凈后檔案方能入庫。
3 檔案整理過程中的蟲霉預防
3.1 環境要求
3.1.1 檔案整理環境溫、濕度遵照 JGJ 25-2000 的規定。
3.1.2 檔案整理工作區及工作間應保持清潔，使用空氣凈化過濾器，凈化空氣。
3.2 對檔案整理工作間每年應作 1～2 次防蟲處理（方法見 5.2.2）。
4 檔案保管過程中的蟲霉預防
4.1 環境要求
4.1.1 檔案庫房周圍環境須符合 JGJ 25-2000 中第 3 章的要求。
4.1.2 保持庫房良好的密封性能。庫房門、窗要少且無縫隙、無破損，所有門窗要安裝紗門、紗窗。
4.1.3 庫房采用鋼筋水泥或石質地基，進行防潮隔熱處理。有白蟻的地區地基要用毒土處理。
4.1.4 選用對檔案制成材料無不良影響的檔案裝具保存檔案。
4.1.5 入庫門要安裝風幕機。空調和其它機械通風口要安裝空氣過濾器，以保持庫內空氣潔凈。
4.1.6 檔案庫內溫度一般控制在 14℃～24℃，每晝夜允許波動幅度為±2℃，相對濕度控制在 45%～60%，每晝夜允許波動幅度為±5%。
4.2 預防
應選用國家有關部門認定和推薦使用的、、廣譜、低毒、殘效期長、無腐蝕、不損害人體健康和對檔案制成材料無不良影響的驅蟲、防霉藥劑放置在檔案庫房及柜架內。
5 檔案利用過程中的蟲霉預防
5.1 保持閱檔室潔凈衛生。
5.1.1 翻閱珍貴檔案原件時，應配戴潔凈手套。
5.1.2 利用后的檔案經過處理后，方可入庫。
5.1.3 檔案修裱過程中的蟲霉預防
4.6.1 所有修裱用具和材料應清潔，無蟲菌源污染。
4.6.2 待修裱的檔案已被蟲、菌感染的，應先進行殺蟲處理。局部、輕度的霉菌污染可在通風櫥中用脫脂棉球蘸取 10%以上的甲醛（或 75%的酒精）溶液擦除；危害較重的應進行嚴格處理（方法見 5 和 6）。
4.6.3 修裱用淀粉漿糊應加入適量濃度為 10%乙萘酚酒精溶液或苯酚等驅蟲防霉劑。
4.6.4 修裱所用的繃子及工具、通風櫥等裝具應定期進行除塵去污、殺蟲處理。
公司主要生產：檔案盒 無酸紙檔案盒
檔案人員崗位制度
一,認真學習,貫徹和宣傳《檔案法》及其實施辦法,掌握上級有關檔案工作方針,政策,認真執行本校檔案管理各項制度.
二,對本校的各種門類,各種載體的檔案進行集中統一管理確保檔案實體的齊全,完整和準確,系統.
三,對本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學,組卷合理,保管科學和方便利用.
四,編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
五,按照上級規定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作.
六,認真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對老化,變質和損壞的檔案及時采取補救措施.
七,嚴格遵守保密制度,不失密,不泄密.
八,嚴禁帶無關人員進入檔案室,離開檔案室須關門窗.
九,檔案工作人員調離崗位時,應將工作有關內容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經接收人員認真清點,核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.
十,檔案室人員平時應注意學習有關檔案業務知識,提高自身素質.
文書檔案是指反映黨務、行政管理等活動的檔案。在企業一般也可以把經營管理和生產管理工作形成的文件材料列入文書檔案的范圍。目前，文書檔案的整理有兩種方法，即按“卷”整理或按“件”整理。
按“卷”整理是一種傳統的方法，一般可分以下幾個步驟：
（1）分類。分類方法有多種，常用是年度分類法和問題分類法。年度分類法就是按照文件內容針對的時間把屬于不同年度的文件分開。問題分類法就是按照檔案所紀錄的主要內容對檔案分門別類。在企業檔案工作中我們可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經營管理工作、生產技術管理工作等四類。我們認為文書檔案運用年度――問題分類法來分類是比較符合實際需要的；
（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的基本環節，其實質是將一組密切聯系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書處理部門通過平時歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎。在確定某組文件能否組成一卷之前，還必須對已歸檔文件進行后的調整，然后進行具體的系統整理組合。對歸檔文件檢察調整的內容包括：應歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本年度、本部門的立卷歸檔范圍；每個卷夾內的文件是否保持了文件之間的有機聯系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內文件的保存價值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內文件數量是否適當；
（3）卷內文件材料排列（按文件形成的時間先后或重要程序排列）；
（4）根據排列結果，對卷內文件材料有圖文的頁面逐頁編號；
（5）編制卷內目錄（樣式附后）和備考表；
（6）按卷內目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內；
（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。案卷標題即案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內文件材料的高度概括。擬寫案卷標題內容概括確切，文字上要簡練通順，標題字數一般不超過50字為宜。標題結構一般由主要發文機關、內容、文種三部分構成；
（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯系和條理性，一般可按先，長期，短期來進行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；
（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、年度、頁數、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。
按“件”整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有:
（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；
（2）對歸檔文件以“件”為單位進行年度――保管期限分類（不確定期限的，只按年度――問題分類即可）；
（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；
（4）根據排列結果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”（樣式附后），并填寫有關欄目的內容；
（5）編制歸檔文件目錄（樣式附后）；
（6）將歸檔文件按連續件號順序裝入無酸紙檔案盒
紙質檔案如何進行有效的保管方法：
1、控制檔案室的溫度、濕度，使其保持在適于檔案文件存放的穩定溫度，保持檔案室的通風換氣，使檔案室保持干燥，并經常測量檔案室的溫度、濕度等。
2、避免光照對檔案的影響，不要將紙質檔案放在強光處，重要的檔案更要特別進行保管，應放在暗處通風的環境中，以免對檔案造成損壞。
3、檔案保管人員應定期的清理衛生，并要防止灰塵進入檔案室內。定期對檔案進行，防止霉菌的衍生，定期檢查，如果發現有發霉的檔案應及時處理。
紙質檔案的保管應認真做好，它是記錄某個人或事的一個過程，應采取相應的措施防止檔案被破壞或損失。對于紙質檔案的保管存放，可以使用檔案盒進行封裝，采用無酸紙制作，可以使檔案文件長期保存不發霉、不變質。