近幾年，隨著檔案盒的普及應用，市場擴大。市場有份額了后生產商就會增多，目前我國有眾多檔案盒廠家，檔案盒行業競爭非常激烈。
檔案盒發展初期，低廉的生產成本以及相對較高的利潤，使國內文具制造業的規模不斷壯大，競爭更趨激烈。經過幾年的發展，國內文具制造業同行間的惡性競爭已使行業中的紙制品、筆類、文檔產品市場都已處于飽和狀態。抄襲、拷貝的風行，也使產品嚴重同質化，市場營銷中出現更多的價格競爭。國內文具制造業不僅備受國內文具同行的低價惡性競爭壓力，還要經受國際資本不斷滲入的沖擊。業內人士稱，歐美大型文具商進入中國，將會大大壓縮國內企業的生存空間。
檔案用品企業想要在這樣的市場環境中立足，產品必須經得住考驗。優質的原材料，先進的生產工藝，環保的生產線等等，這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些，產品在市場中有競爭力，檔案用品企業才能生存和發展。
(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起
放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒
(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒
即使某些機構(問題)形成的文件數a少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。
裝盒時應注意的問題:
一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔
案盒，應選用厚度較薄的檔
案盒或橫置式的檔案盒。
二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。
關于檔案盒印刷紙張的選擇，公司將以多年的檔案盒印刷制作經驗告訴您。因為這個問題并沒有定性的標準。廠常規的無酸紙檔案盒印刷建議采用680克無酸紙，因為680克無酸紙印刷出來的色彩準確，封面漂亮，而紙價不貴，這是相對于美國進口紙來說的。常見檔案盒多采用箱板紙制作，500克箱板紙作為檔案盒材質和無酸紙是無法相比的。檔案盒如果彩色印刷則建議使用白色進口紙，做出來的貨比較漂亮干凈。
關于訂購檔案盒的一些解釋。
1 問； 檔案盒國標規格是多大的呢，特殊檔案盒是否可以根據我們的規格定做呢。
答；檔案盒國標規格為310*220mm/（長*寬），背脊有2cm/3cm/4cm/5cm/6cm。特殊規格檔案盒我們是可以根據客戶要求來訂做。
2 問；檔案盒封面是否可以根據我們的要求來設計/印刷制作嗎。
答；檔案盒封面我們是可以根據客戶要求來進行，設計/及印刷制作。另檔案盒封面我們還可以單色及多色印刷
3 問； 什么樣的檔案盒是無酸紙檔案盒呢。
答； 無酸紙檔案盒是采用國家檔案局推廣使用的無酸檔案專用紙制作，PH值都在0.8和0.7之間符合國家標準。使檔案在保存中不變質、不褐色，具有防蟲、防霉等特點。
4 問； 如果我訂購一批檔案盒多長時間能到貨呢。
答； 自從鑒定合同之日起15天到貨,偏遠地區需延續5天，普通檔案盒3天到貨（雙方約定除外）。