檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。
檔案盒材質(zhì)分類
檔案資料的收集是指將分散在各處或個人手中的檔案，收集到檔案室或各級各類檔案館進行統(tǒng)一管理。檔案收集整理主要有三個方面：
1、檔案室對本單位需要歸檔文件的接收征集工作。
2、檔案館對具有長久保存價值檔案的接收工作。
3、檔案館對分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案接收和征集工作。
檔案收集是整個檔案管理中重要的環(huán)節(jié)，收集工作是檔案工作中的基礎環(huán)節(jié)，沒有起點其它環(huán)節(jié)就無法進行，收集的檔案是否齊全，將會影響檔案管理工作的其他環(huán)節(jié)，尤其是檔案以后的有效利用。
檔案收集完后應進行歸檔保管，應按資料的種類、年份依次排列后編寫頁號或件號，逐件登記在歸檔目錄上。整理好的檔案資料應裝訂在檔案盒內(nèi)進行存放，案卷封面應按規(guī)定逐項填寫明白，按照一定的順序排列、編號和編目。
檔案調(diào)出和歸還應逐卷點交清楚，檔案排架進可按不同情況分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。
分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，劃分為若干類別進行排架；流水排架即按照檔案全宗初進館的時間順序排架；分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內(nèi)再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。
檔案管理室要建立完善的管理制度，配備必要的防護設施，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，使檔案文件能在的環(huán)境中得以長期保存。
對科技檔案進行分類可按照以下幾種方法分類：
1、按工程項目分類，這種方法適合基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起，可以反映一個工程項目的情況，便于查找和使用檔案。
2、按型號進行分類，這種方法適合對產(chǎn)品檔案進行分類。以產(chǎn)品或型號設備為分類單元，同一個型號的產(chǎn)品或設備檔案集中在一起，保持其完整成套，可以反映某個產(chǎn)品的全貌，方便利用。
3、按專業(yè)性質(zhì)進行分類，適合用于對象和內(nèi)容標準化、通用化或互換性較強的檔案，相關的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，方便同類型生產(chǎn)和促進、發(fā)展標準化工作。
4、按地區(qū)進行分類，可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進行分類，在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時間或檔案內(nèi)容所反映的時間進行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關時間內(nèi)的事件。
檔案接受進程中的蟲霉預防
在接受檔案時，逐卷檢討檔案蟲霉狀態(tài)。
蟲害檢討的方式有：察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標志示蹤法等。
霉菌檢討的方式：逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢討易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。
檔案入庫前的殺蟲、處置
檔案接收以后，必需進行嚴厲殺蟲處置。
檔案殺蟲后在過渡間階段的察看、檢討和處置
檔案經(jīng)過殺蟲處置后，應在過渡間單獨寄存一段時光，并檢討殺蟲的后果。經(jīng)檢討確認檔案害蟲、霉菌全體死亡，檔案方能入庫；如果經(jīng)過檢討，仍發(fā)明有活蟲或霉菌，還必需再次進行殺蟲處置，直至活蟲、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫。