檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作。
檔案資料的收集是指將分散在各處或個(gè)人手中的檔案，收集到檔案室或各級(jí)各類檔案館進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案收集整理主要有三個(gè)方面：
1、檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔文件的接收征集工作。
2、檔案館對(duì)具有長久保存價(jià)值檔案的接收工作。
3、檔案館對(duì)分散在社會(huì)上的各個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案接收和征集工作。
檔案收集是整個(gè)檔案管理中重要的環(huán)節(jié)，收集工作是檔案工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，沒有起點(diǎn)其它環(huán)節(jié)就無法進(jìn)行，收集的檔案是否齊全，將會(huì)影響檔案管理工作的其他環(huán)節(jié)，尤其是檔案以后的有效利用。
檔案收集完后應(yīng)進(jìn)行歸檔保管，應(yīng)按資料的種類、年份依次排列后編寫頁號(hào)或件號(hào)，逐件登記在歸檔目錄上。整理好的檔案資料應(yīng)裝訂在檔案盒內(nèi)進(jìn)行存放，案卷封面應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫明白，按照一定的順序排列、編號(hào)和編目。
檔案調(diào)出和歸還應(yīng)逐卷點(diǎn)交清楚，檔案排架進(jìn)可按不同情況分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。
分類排架即按照檔案形成的不同時(shí)期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，劃分為若干類別進(jìn)行排架；流水排架即按照檔案全宗初進(jìn)館的時(shí)間順序排架；分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內(nèi)再按全宗進(jìn)館時(shí)間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個(gè)全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。
檔案管理室要建立完善的管理制度，配備必要的防護(hù)設(shè)施，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，使檔案文件能在的環(huán)境中得以長期保存。
對(duì)科技檔案進(jìn)行分類可按照以下幾種方法分類：
1、按工程項(xiàng)目分類，這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。它的特點(diǎn)是同一工程項(xiàng)目的全部檔案資料放在一起，可以反映一個(gè)工程項(xiàng)目的情況，便于查找和使用檔案。
2、按型號(hào)進(jìn)行分類，這種方法適合對(duì)產(chǎn)品檔案進(jìn)行分類。以產(chǎn)品或型號(hào)設(shè)備為分類單元，同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，可以反映某個(gè)產(chǎn)品的全貌，方便利用。
3、按專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類，適合用于對(duì)象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的檔案，相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，方便同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、按地區(qū)進(jìn)行分類，可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進(jìn)行分類，在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間進(jìn)行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時(shí)間內(nèi)的事件。
科技檔案的管理主要包括以下幾點(diǎn)，請(qǐng)參閱：
1、時(shí)光分類法是依照科技檔案形成時(shí)光或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的時(shí)光特點(diǎn)進(jìn)行類別劃分的方式。便于從歷史接洽的角度縱向剖析研討相干時(shí)光內(nèi)的景象、水文等規(guī)律。
套，反應(yīng)一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)裝備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的構(gòu)造附屬關(guān)系，便于成套應(yīng)用。
2、課題分類法是實(shí)用于科研檔案進(jìn)行分類。它是在全體科研檔案的范疇內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的研討課題為分類單元，劃分科檔的方式。其特色是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研討課題檔案資料的成套集中管理，能體系地反應(yīng)出研討課題的自然過程，便于按課題查找應(yīng)用。
3、工程項(xiàng)目分類法是實(shí)用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類單元。其特色是：同一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全體科技檔案集中在一起，不突破工程項(xiàng)目界線，反應(yīng)一個(gè)工程項(xiàng)目標(biāo)全貌，便于按工程項(xiàng)目查找和應(yīng)用有關(guān)和科技檔案。
4、型號(hào)分類法是實(shí)用于對(duì)產(chǎn)品檔案和裝備檔案進(jìn)行分類。以各個(gè)瑾的產(chǎn)品或各個(gè)型號(hào)的裝備為分類單元，劃分科檔類別的方式。特色是：同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或裝備檔案集中在一起，堅(jiān)持其完全成5、專業(yè)分類法是按科技檔案所反應(yīng)的專業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行類別劃分的方式。多實(shí)用于其對(duì)象和內(nèi)容尺度化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案，實(shí)用于從專業(yè)角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按專業(yè)性質(zhì)集中，便于從專業(yè)角度查找、應(yīng)用科技檔案，便于組織同類型生產(chǎn)和增進(jìn)、發(fā)展尺度化工作。比如土建、構(gòu)造、暖通等。
6、地區(qū)分類法是依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特點(diǎn)劃分其類別。比如景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地區(qū)特點(diǎn)。