年度會(huì)議策劃公司的市場(chǎng)部將提出年度會(huì)議的相關(guān)計(jì)劃和成本估算。內(nèi)容包括演出時(shí)間、地點(diǎn)、年度會(huì)議的形式、媒體、公司部門：銷售部、成本預(yù)算，如果評(píng)審不通過，再組織新的一次，然后通過相關(guān)的專業(yè)評(píng)審。同時(shí)，年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司將編寫和設(shè)計(jì)軟廣告和硬廣告，安排投放時(shí)間，然后由年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司的營(yíng)銷部門根據(jù)年度會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃形成年度會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃的分工表，并發(fā)布通知。并處理年度活動(dòng)計(jì)劃程序。這些準(zhǔn)備工作完成后，我們就可以開始實(shí)施年度活動(dòng)計(jì)劃了。在實(shí)施之日，年度會(huì)議策劃公司負(fù)責(zé)人和市場(chǎng)部工作人員將檢查年度會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)所的具體情況。
后，根據(jù)年度會(huì)議業(yè)績(jī)規(guī)劃的信息反饋和臨時(shí)情況，及時(shí)修訂和調(diào)整年度會(huì)議計(jì)劃的執(zhí)行情況。此外，年會(huì)活動(dòng)策劃公司的經(jīng)驗(yàn)也可以訪問年度活動(dòng)規(guī)劃站點(diǎn)，以確保在年度會(huì)議規(guī)劃過程中不存在其他隱藏風(fēng)險(xiǎn)。年會(huì)活動(dòng)策劃公司在年度會(huì)議活動(dòng)策劃結(jié)束時(shí)，會(huì)派人與年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的公司溝通，仔細(xì)收集每位嘉賓對(duì)年會(huì)活動(dòng)策劃的意見，以加強(qiáng)年會(huì)活動(dòng)策劃公司未來規(guī)劃的思路。
企業(yè)年會(huì)策劃可以通過不同的活動(dòng)類型和方式進(jìn)行。一些企業(yè)計(jì)劃和實(shí)施一種總結(jié)活動(dòng)，總結(jié)今年的運(yùn)營(yíng)情況，鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣，期待更美好的未來。比如員工總結(jié)會(huì)議；有些是在年底的一種反饋活動(dòng)，一般以公司的名義，向各下屬公司或分公司的商店或員工、客戶索取獎(jiǎng)勵(lì)，以不同的方式回報(bào)一年的業(yè)績(jī)和業(yè)績(jī)，如客戶的感謝。不同的年會(huì)策劃需要不同的方式，而好的年會(huì)策劃主題是年會(huì)成功的步，什么樣的年會(huì)策劃主題更符合企業(yè)文化？什么樣的年度會(huì)議策劃主題更有效？什么樣的年會(huì)策劃主題能更好地體現(xiàn)公司和企業(yè)的風(fēng)格？這往往是策劃者的方向的焦點(diǎn)。
1.傳統(tǒng)的年會(huì)策劃活動(dòng)大家都是熟悉的，一般在房間里舉行，有晚宴、歌舞表演或互動(dòng)游戲。員工可以展示自己的才華，或者玩游戲，這樣的年度會(huì)議遠(yuǎn)離城市的喧囂，人們坐在一起交流內(nèi)心的感受，更好地促進(jìn)溝通。
2.燒烤年會(huì)策劃，大多數(shù)人難免會(huì)出現(xiàn)拘謹(jǐn)，什么是一個(gè)好的公司聚會(huì)已經(jīng)成為形式和陳設(shè)。如果把就餐地點(diǎn)改為沙灘或燒烤，在燃燒的木炭火中，在拉丁鼓的聲音中，在充滿燒烤氣味的空氣中，難道不是更好地增強(qiáng)同事的感情嗎？烤肉清香，紅葡萄酒誘人，坐在木炭火旁吃飯，推送杯子之間的新年決心，我留下了深厚的友誼。一些員工自制的項(xiàng)目給原本火爆的氣氛增添了更多的興奮，年會(huì)在接下來的一年里以繁榮結(jié)束，給公司的業(yè)務(wù)帶來了吉祥的曙光。
3.休閑年會(huì)策劃休閑年會(huì)活動(dòng)。顧名思義，脫下正式服裝，換上久違的休閑服，心情輕松，去郊外度假村計(jì)劃一次休閑年會(huì)活動(dòng)。在保齡球館，在臺(tái)球盒旁邊，在激情歌唱的氣氛中，盡你的努力。把杯子放在桌子前面換換，試試你的運(yùn)氣在卡片桌上，輕松的場(chǎng)面！在郊區(qū)的夜晚，你可以在庭院和走廊小睡；你可以躺在床上數(shù)著清晰可見的星星；你可以利用這個(gè)難得的機(jī)會(huì)談?wù)撌澜?，或者圍著篝火聚?huì)，歡笑跳舞，看著煙花從天空升起。
4.年度運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃通過運(yùn)動(dòng)會(huì)的形式，舉辦一些有趣的體育項(xiàng)目，使會(huì)員參與其中，達(dá)到挑戰(zhàn)個(gè)人能力，提高身體素質(zhì)，熔煉團(tuán)隊(duì)的目的。在工作壓力下，缺乏鍛煉是很難找到一個(gè)好的出路，也是非常好的計(jì)劃一個(gè)有趣的體育年會(huì)。
5.拓展年會(huì)策劃拓展年會(huì)活動(dòng)，是將年會(huì)活動(dòng)方案與擴(kuò)大培訓(xùn)相結(jié)合，并在戶外開展年會(huì)活動(dòng)。具體來說，是以拓展訓(xùn)練項(xiàng)目為主體，利用特殊的戶外場(chǎng)景。通過一系列精心設(shè)計(jì)的模擬生活和工作場(chǎng)景的活動(dòng)，我們可以在解決問題和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的過程中，達(dá)到激發(fā)潛能、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
首先，組織開幕式的目的是什么？
1.為了在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)上搶先一步，我們需要利用開幕式慶祝活動(dòng)來聚集和會(huì)見當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府機(jī)構(gòu)和行業(yè)。
2.企業(yè)老板想要一個(gè)好的彩票，做生意要相信風(fēng)水，一定要開一個(gè)成功的開端。
三是利用媒體為企業(yè)樹立良好的品牌形象，為市場(chǎng)未來的生存贏得良好的外部環(huán)境。
基于以上三點(diǎn)，我們需要徹底編寫并制定良好的開幕式計(jì)劃。讓我們來看看需要考慮加強(qiáng)哪些點(diǎn)。
1.開幕式必須在十二生肖的吉日、十二生肖的吉日、十二生肖的吉日舉行，重要的事情要說三遍。注意天氣預(yù)報(bào)。
2.邀請(qǐng)的對(duì)象是誰？當(dāng)?shù)卣ぷ魅藛T、社會(huì)或開放形式，向周圍居民開放。如果是周圍的居民，我們需要做好預(yù)熱工作，如促銷單張、移動(dòng)廣告車等。如果客人被選中，你可以選擇高端氛圍的紙邀請(qǐng)函。
3.場(chǎng)地規(guī)劃、一般開幕式場(chǎng)地規(guī)劃分為主舞臺(tái)區(qū)和參觀企業(yè)、商店等區(qū)域。
活動(dòng)策劃要符合客戶目標(biāo)，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn)，找到本質(zhì)再用活動(dòng)形式解決問題，這才是活動(dòng)策劃的綱要。單單就一場(chǎng)活動(dòng)策劃來說，執(zhí)行運(yùn)營(yíng)并不是策劃的難點(diǎn)，活動(dòng)主題一般都會(huì)直接或者間接被確定，活動(dòng)目的和目標(biāo)也在潛意識(shí)中;活動(dòng)愿景往往被忽視。恰恰一場(chǎng)活動(dòng)策劃來說活動(dòng)愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。
確立了活動(dòng)目標(biāo)之后，就要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動(dòng)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。做計(jì)劃時(shí)可以從規(guī)定的預(yù)算開始倒推，看是否有合適的方案，或者預(yù)算與活動(dòng)要求間是否存在一定的彈性。