1、結(jié)果：對于年會(huì)流程設(shè)計(jì)，其結(jié)構(gòu)為：年會(huì)策劃啟動(dòng)儀式、演講、就餐、年會(huì)節(jié)目表演、互動(dòng)（包括抽獎(jiǎng)游戲以及公司年會(huì)互動(dòng)小游戲）、結(jié)尾等主要組成部分。
2、構(gòu)思：等全場觀眾和員工都到齊了，現(xiàn)場紀(jì)錄片用音樂播放，等待領(lǐng)導(dǎo)的到來，入口鋪紅地毯，入口處放置簽到墻，簽到墻為一面電子大屏幕，領(lǐng)導(dǎo)到場后通過手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到，簽到墻大屏幕上即刻展示簽到人頭像。電子簽到墻上還會(huì)展示由各領(lǐng)導(dǎo)頭像組成的裸眼3D圖樣。創(chuàng)意的電子簽到墻將彰顯公司年會(huì)的高端大氣。然后通過主人的介紹，領(lǐng)導(dǎo)和賓客走上紅地毯進(jìn)入會(huì)場。這是一個(gè)小亮點(diǎn)，可以達(dá)到暖場的效果。
主持人隨后介紹其他到場來賓，并在啟動(dòng)儀式時(shí)宣讀年會(huì)主題。并邀請全場所有人拿出手機(jī)進(jìn)行搖一搖啟動(dòng)儀式。電子大屏幕上展示的水晶球通過全場搖一搖蓄力滿后將會(huì)展示年會(huì)主題。這樣的啟動(dòng)儀式展示，又是一個(gè)別樣的亮點(diǎn)。
然后領(lǐng)導(dǎo)開始演講。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的演講結(jié)束，主持人宣布頒獎(jiǎng)典禮開始時(shí)，頒獎(jiǎng)就隨著音樂的演奏進(jìn)行，禮儀拿著一個(gè)帶有獎(jiǎng)項(xiàng)名稱的指南牌。獲獎(jiǎng)員工將陸續(xù)上臺(tái)，主持人邀請獲獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)出席。領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)證書和鮮花。
所有的人下臺(tái)后，舞臺(tái)燈光熄滅，鐘聲響起，文藝公司年會(huì)節(jié)目正式開始。
之后，表演將按照年會(huì)節(jié)目單安排的順序開始，主持人和觀眾之間的互動(dòng)小游戲?qū)⒉逶谀陼?huì)表演節(jié)目中，抽獎(jiǎng)游戲選用互動(dòng)大屏幕樂乎現(xiàn)場中的搖一搖系列游戲。作為抽獎(jiǎng)游戲的一種，搖一搖手機(jī)參與游戲，后搖一搖的勝利者將會(huì)得到抽獎(jiǎng)游戲的小獎(jiǎng)品。
舞臺(tái)：舞臺(tái)呈I字形，東西交叉，讓觀眾有立體的視覺體驗(yàn)。這兩個(gè)階段通過紅地毯相連，演員可以方便地與觀眾互動(dòng)，同時(shí)也方便了每個(gè)節(jié)目的謝幕，同時(shí)可以起到意想不到的效果。不同的節(jié)目出現(xiàn)在兩個(gè)階段，并提示與聚光燈。
燈光與節(jié)目類型和現(xiàn)場音樂完美匹配，用搖桿攝像機(jī)在空中拍攝，突出了公司年會(huì)的檔次和特點(diǎn)。形式：年會(huì)策劃的表演不一定遵循傳統(tǒng)的表演形式。年會(huì)表演節(jié)目，如唱歌，選擇長歌和知名歌曲，不應(yīng)過于現(xiàn)代。
許多組織企業(yè)年會(huì)的人都有一個(gè)問題，就是在一個(gè)看似簡單的年會(huì)上，要順利舉行，但總會(huì)有一個(gè)或那樣的麻煩，使年會(huì)的組織變得困難。
1.目前尚不清楚如何設(shè)立年會(huì)會(huì)議活動(dòng)以及如何安排人員。
當(dāng)公司舉行自己的年會(huì)時(shí)，這種困境是常見的。對于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會(huì)是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會(huì)的另一個(gè)主題是不夠的。因?yàn)橛辛丝蚣芩枷牒筮M(jìn)行相關(guān)分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會(huì)的程序設(shè)置。在這里，上海企業(yè)年會(huì)計(jì)劃公司建議企業(yè)將年會(huì)活動(dòng)劃分為幾個(gè)基本部門，包括計(jì)劃部門、項(xiàng)目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。
2.關(guān)于年會(huì)活動(dòng)策劃的精妙之處的問題
經(jīng)過一系列討論和決定后，年會(huì)活動(dòng)策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計(jì)劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設(shè)計(jì)都不知道裝訂和排版。對此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個(gè)較高的水平，設(shè)計(jì)計(jì)劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。
開業(yè)慶典是當(dāng)前活動(dòng)中常見的活動(dòng)，那么現(xiàn)在如何規(guī)劃好開業(yè)慶典呢？是很多活動(dòng)公司做的工作，也是公司自己想要辦的一個(gè)熱鬧的開業(yè)典禮，業(yè)務(wù)蒸蒸日上。今天要為媒體策劃公司的每一個(gè)人在這里分享，希望能對大家有所幫助。金九銀十，除了推動(dòng)汽車行業(yè)和手機(jī)行業(yè)秋季新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)外，各種行業(yè)開幕式活動(dòng)也在加緊籌備中。與其他類型的活動(dòng)相比，開幕式主要在戶外舉行，空間有限，往往無法突出創(chuàng)意和互動(dòng)環(huán)節(jié)。且耗時(shí)短、費(fèi)用少、嘉賓參與人數(shù)不宜過多。
那么，你是如何規(guī)劃這樣一個(gè)開業(yè)慶典的呢？為企業(yè)贏得一個(gè)良好的開端。(以下內(nèi)容具體是指企業(yè)的開業(yè)儀式，商場、商店將重點(diǎn)調(diào)整為開業(yè))
對活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時(shí)，需要考慮五條活動(dòng)設(shè)計(jì)原則，即：
(一)活動(dòng)元素——組成活動(dòng)的方方面面
對于所有活動(dòng)策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動(dòng)日期，甚至對活動(dòng)場地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)要牢記一點(diǎn)：活動(dòng)各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動(dòng)部署一覽表，活動(dòng)部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動(dòng)的終決定，并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動(dòng)要素——活動(dòng)不可或缺的組成部分
活動(dòng)不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí)，必須具備的部分。要想確定這些活動(dòng)要素，必須考慮以下幾個(gè)方面：硬成本;是什么吸引了出席活動(dòng)的客人;活動(dòng)的哪些方面會(huì)讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動(dòng)的客人感觸良多
(三)環(huán)境——活動(dòng)場地與活動(dòng)風(fēng)格
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，如果沒有把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動(dòng)中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動(dòng)場地，則可能會(huì)錯(cuò)過既滿足要求又符合預(yù)算的場所。
一些傳統(tǒng)的活動(dòng)場所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會(huì)展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營帳篷