會議室做為日常項目交談,會訪以及內部會議的討論的空間,會議布置在整體設計樣式方面都有一定的講究,那么會議布置如何進行比較好呢?
1、會議室墻面色調。墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進會議效果很有幫助。
2、會議室光照度。燈光照度是會議室的基本必要條件。會議布置為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區域的照度應不大于700LUX,而主席區應控制在800LUX左右。
3、會議桌選擇。會議布置考慮用兩張長桌并列成長方形的形式,多用于討論會,也可用于宴會等。
一、展臺搭建的資料介紹。展臺的設計搭建簡單的來說就是為各種展會做展臺的一項商務服務,屬于商業服務行業。中國早的展會估計也就是廣交會了。有很多企業不重視這一塊的工作,只是覺得在展會上自己的產品實質好,價格有競爭力,沒必要做那些表面的工作。
這就大錯特錯了,俗話說花還要綠葉來襯托。在一個好的展會里面有一個好的展臺不僅有利于企業在展會上營銷而且還顯示企業實力。企業的展臺做的好、做到,路過的潛在客戶看了就會走進展臺就方便做成生意。
二、展臺設計原則。明確展臺設計的風格和發展方向:陳列展示,燈光、色彩設計搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風格進行設計,使得設計效果更好的為商業服務。展臺搭建明確產品的特點和優勢,處理好展臺設計和產品的關系:結合產品的特色將產品進行分區展示,并結合系列產品的特點設計展柜以及布置周圍環境,以此更好的襯托產品。
展位設計應該注意那些細節:一、展位設計不要忘了展位號展位號是客戶能夠準確的在眾多展臺中尋找到你的展臺的重要因素。一場展會上可能會有上百家企業參加展覽,在眾多展臺中,或許有些觀眾的直接參展目的就是你的展位,有些可能是參觀過程中對你的展臺印象比較深刻想再次參觀等等,這時展位號就是個關鍵,它是客戶找到你的位置的重要標志。
二、展位設計要注意燈光的溫度燈光照明是展臺搭建的重要因素,然而大多數人更加注重于燈光照明的效果,而忽略了燈光溫度的問題。其實燈光的溫度很重要,大多數參展商為了讓展區看起來更亮,大多使用大功率的燈泡,這些燈泡雖然非常的亮,但是也帶來了溫度,站在這種燈下人會感覺到非常的熱,這樣人們就會產生煩躁的情緒。為了避免這一情況的發生,可以使用冷色燈,這種燈的亮度是足夠大的,但是發熱程度不高。
三、展位設計要注意氣味問題以參觀者的角度出發,當你進入一個設計的非常精美的展臺的時候,聞到有刺鼻的氣味,皺了皺眉頭的同時你也會對這個展臺的印象大打折扣。展臺的搭建不能只為了營造一個良好的視覺效果就不注重氣味,有的展區看上去美觀大方,但是一進去一股子甲醛味,所以在展臺搭建的時候要選擇甲醛含量較低的搭建材料,或是選用一些聞起來比較清新自然的香薰。
一般的標準化類型有:
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖),正前方是主席臺,面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業學術機構舉辦的、具有培訓性質的會議。
3.宴會式
宴會式是由大網桌組成,每個圓桌可坐5~12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中,每個圓桌只會安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活,沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次于劇院式。
5.U形
U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室,這種形式的擺式所能容納的人數少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6.董事會形
董事會形也稱為中空形(見下圖),會議桌擺成一個封閉的"口"字形狀,椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外,還會出現如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會議室布置的目的都是為會議服務的,或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。