書畫外運包裝，長短分類，以每包10件為佳，用紙、棉、泡沫在軸頭間墊實，用線繩或麻繩在兩端和中間，以十字、井字型捆牢。外包裝以牛皮紙、油紙或瀝紙、塑料紙之類包好，以防雨濕。
字畫必須在一定的溫度、濕度下存放，并保持空氣流通。畫架書柜存放保持離地面半尺以上。每年秋晚季節(jié)，取出晾一次。字畫易被蟲蝕、鼠咬，保藏書畫場所，不能丟放食物，以免引出蟲鼠。
書畫存放，一般按年代分出大類，以花鳥、人物、山水分科，根據(jù)作者姓氏筆畫編號，名片中包括畫名、作者、質(zhì)地、尺寸，科學而詳細的記載。此不僅適用于國家收藏單位，同時個人收藏也可較正規(guī)地按此方法保管和建檔，以便于查找。
專門存放書畫的庫房，要求保持一定的溫度、濕度，這樣可以抑制害蟲和霉菌的生長繁殖?？茖W實驗證明，害蟲、霉菌的生長繁殖與空氣中濕度、溫度有著直接關(guān)系。溫度在10℃以下，大多數(shù)害蟲就停止發(fā)育和繁殖，相對濕度在65%以下，霉菌就失去正常生長發(fā)育的可能，因此書畫庫內(nèi)溫度宜控制在10-18℃之間，相對濕度控制在50%-60%之間為好。為何要求相對濕度在50%的下限呢？因為書畫屬于吸濕性物質(zhì)，對于過度干燥非常過敏，容易干裂。書畫是用面粉制成漿糊之類的黏著劑進行裝裱過的，干燥到一定限度，黏著劑受干燥而發(fā)脆，會造成書畫物理性朽壞，倘是相對濕度降至45%以下，持續(xù)較長的時間，書畫就有損壞危險，所以相對濕度50%的下限是一個嚴格的濕度極限。
裝裱有—套完整工藝過程，操作時須按要求進行。其過程首先是材料的托和染，包括：①托綾、絹，將綾絹正面合案鋪平，用排筆蘸清水將其刷透，后用干毛巾將水份吸干，使綾絹緊繃案面，平直無皺，再刷漿糊，后將卷好的紙對齊綾絹，邊展托紙，邊用漿刷刷實，完后再以棕刷排實，揭去，晾在墻上。另外還可將顏料放入漿糊中調(diào)勻，刷至綾絹，上紙，晾干，即連托帶染色，稱渾托。②托鑲料紙、裱背紙，大多托3層。先將第1層紙鋪開，用稀漿水將紙刷平刷勻，加托第2層，對齊邊口，展紙，刷實。再用漿水加托第3層，步驟同上。3層托好后，再用棕刷刷一遍，晾干。③染材料，將顏料及膠用水浸泡化開，把所染紙絹綾反扣在畫案上，往上刷顏色水，要均勻，先刷托紙，后刷紙絹綾的正面。后上墻晾干。接著托裱畫心包括：①濕托法，用于不掉色的畫心。把裁方的畫心反鋪于畫案，潤潮展平，上漿水，沿畫心四邊刷上局條，后把托紙刷上，再用棕刷由上而下刷住托紙。②平托法，用于易擴散或掉色的畫心。其法是托紙上刷漿水，畫心覆其上。有飛托、覆托之分。再進行鑲覆和砑裝，包括：①鑲覆，將托好的畫心裁去多余的局條，再在畫心四周鑲覆上所需要的圈檔、上下隔水、天地頭、驚燕，綾小邊或通天小邊等各種材料，然后在其背面刷漿水，粘上覆背紙即可。②砑裝，砑，即對覆背后的裱件用砑石砑磨，使之光潔柔軟。裝則指在裱好的畫幅上，裝配天地桿、軸頭、在桿上鉆，穿繩，以便懸掛等，至此裝裱工作全部結(jié)束。
字畫揭裱當慎重
收藏書畫的朋友，時常遇到的一個問題就是古舊書畫的揭裱。 大多數(shù)的書畫收藏者購得古舊書畫后，便很隨意地就近找人揭裱 了事。這是斷然不可的，因為這直接關(guān)系到一件古舊書畫作品的 成全與毀壞以及壽命的永暫。 古舊書畫能不重新揭裱的盡可能不要揭裱，因為每揭裱一次， 要經(jīng)過熱水悶燙、清水淋洗、化學藥品洗霉去污和修補、全色等 多道工序，耗費很多時間，這些無疑會使古舊書畫大受損傷。所 以古人曾說古舊書畫非到了“蝴蝶翩翩舞”的破爛程度，一般不 要重新揭裱。 揭裱古舊書畫，尤其是具有珍貴文物價值的古舊書畫，一定 要找那些經(jīng)驗豐富、技藝高超又認真敬業(yè)的裝裱師。北京、上海、 蘇州等地都有專業(yè)的書畫裝裱店和技藝上乘的裝裱師。如北京琉璃 廠的榮寶齋是國有企業(yè)，負有保全救護文物的責任。他們接到古舊 書畫，須經(jīng)過研究討論決定如何揭裱后才分配專 人操作。切不可 為了圖省事省錢就近找技藝平庸的人揭裱。清代書畫鑒別名家陸時 化在其所著《書畫說鈐》一書中說：“書畫不遇名手裝池，雖破爛 不堪，寧包好藏之匣中。不可壓以它物，不可性急而付拙工，性急 而付拙工，是滅其跡也。拙工謂之殺畫劊子。”此實為經(jīng)驗之談。 另外，珍貴的古舊書畫揭裱前拍照或錄像，以備揭裱過程 中毀壞而訴諸法律的憑證。