確定典禮的規(guī)模和時間;
確定致賀詞人名單,并為本單位負責人擬寫答謝詞;
確定剪彩人員,并準備用具。參加剪彩的除本單位負責人外,還應邀請來賓中地位較高、有一定聲望的人共同剪彩;
安排各項接事宜。應事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關服務人員,這些人員要在典禮前到達指定崗位。
布置環(huán)境。開業(yè)典禮一般在企業(yè)門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場懸掛“XXX開業(yè)典禮”或“XXX隆重開業(yè)”的橫幅,兩側(cè)布置一些來賓的賀匾、花籃,會場周圍還可以懸掛彩燈、氣球等。
一方面要作好企業(yè)的輿論宣傳工作,既然舉辦開業(yè)慶典策劃的目的在于提升本企業(yè)的良好形象,那么就要對其實行必不可少的輿論宣傳,以獲得各界群眾對企業(yè)的關注,從而獲得社會各界的公眾對自己的認可或接受。
只要在商場的開業(yè)慶典中將上述三點加以整合,就可以大大提升是商場的知名度,獲得一片贊譽,同時也有利于后期的銷售。
除了要把握好“人氣、商氣和商機”外,在營造商場開業(yè)氛圍時,還需結(jié)合商場的規(guī)模、當?shù)氐娜宋娘L俗、開業(yè)所選的季節(jié)、同行競爭環(huán)境以及當?shù)氐南M習慣等特點加以適當?shù)恼{(diào)整。