開業慶典活動的環境布局應該突出熱鬧、喜慶的氣氛,一般選擇空飄、拱門和氣球等一些布局。在安排開業慶典活動時,不僅要反對鋪張浪費,還要盡量美化慶典現場的環境。我們應該盡量避免鋪張浪費。
在舉行開業慶典之前,請務必要把音響給準備好或是檢查好。不然在開業慶典進行時上有領導講話或者嘉賓致辭時,因為在準備音響時因為沒有檢查或是準備好而出現了什么問題,這將是開業慶典上的一個巨大敗筆。
執行團隊一定要明確分工,團隊內每一個人都要清楚自己的職責,防止出現因分工不和導致的意外情況發生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率,有利于后期活動的開展。
制定活動目標,確定活動主題
這一點是為重要的,活動目標的準確性與活動的成敗有著直接關系。要明確活動目標,首先要充分了解公司的背景以及未來的發展前景,這樣才能對癥下藥,為后面的宣傳等工作做好鋪墊。
開業慶典的時間
選擇慶典的舉辦時間時,也要注意,不要與某些熱度較高的活動相沖突,否則公眾的目光都被對方吸引走了,相應的我們的開業慶典曝光率也會下降!
受邀嘉賓名單
所邀請的嘉賓中一定要包含社會知名度較高的人物,這樣可以為慶典宣傳的時候增加噱頭,為公司宣傳,打響前期知名度有很大的幫助的!