每到年末，各個企業(yè)都會召開年終總結大會，對公司過去一年所取得的成績進行回顧，對存在的問題進行梳理，對公司的未來進行展望。年會本質上是企業(yè)內部的自我剖析會議，具備一定私密性和封閉性，但由于年會自帶的話題屬性，導致年會的“公關”效果逐漸開始形成，哪家企業(yè)年會辦的好，哪家企業(yè)請到了明星前來表演，哪家企業(yè)在年會上給員工發(fā)了xx大獎等等，都會在行業(yè)內外以談資的形式進行傳播，都在對企業(yè)的形象輸出形成影響。
一般來說，年會的議程安排相對固定，能讓人產生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環(huán)節(jié)，畢竟，大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè)，在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業(yè)內成為大家談論的對象，而年會則是一個的自我展示的平臺。但除了對外公關上，年會更多的側重于對內公關，所以，在預算有限的情況下，辦好一場年會有哪些要點呢？
桌椅、（現(xiàn)代會議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)）、茶水
桌椅是基本的設備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要，一般采用能重復使用的桌面智能終端，推進無紙化的進程，真正體現(xiàn)綠色會議，智能會議的需要。
會議上的茶水飲料準備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。
資料、樣品
如果會議屬于業(yè)務匯報或者產品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。