大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工以及需要完成的時(shí)間，具體注意事項(xiàng)如下：
1、會(huì)議活動(dòng)策劃方案應(yīng)講求實(shí)效、突出特色的原則；
2、活動(dòng)要提前籌備和確定；
3、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備是列出屋子清單，同事派專人落實(shí)和保管，避免遺忘或者遺失；
會(huì)議活動(dòng)策劃主要包括航班預(yù)定、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)宴會(huì)的組織和娛樂(lè)活動(dòng)、安排會(huì)議室,安裝會(huì)議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動(dòng)等。
流程安排上，一般是先由主持人開(kāi)場(chǎng)，宣布年終總結(jié)大會(huì)正式開(kāi)始，然后各部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)進(jìn)行年度述職報(bào)告，總結(jié)各個(gè)部門的成績(jī)和項(xiàng)目進(jìn)度，然后由總經(jīng)理出席發(fā)言，對(duì)企業(yè)的年度表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)歸納，并提出新一年的目標(biāo)和計(jì)劃，接下來(lái)由主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)為員工頒獎(jiǎng)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)金以及合影留念，然后邀請(qǐng)員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
。
簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。