大型會議活動策劃方案中需要包括詳細的分工以及需要完成的時間，具體注意事項如下：
1、會議活動策劃方案應講求實效、突出特色的原則；
2、活動要提前籌備和確定；
3、會務準備是列出屋子清單，同事派專人落實和保管，避免遺忘或者遺失；
隨著會展產業的發展，現如今越來越多的會務服務公司漸漸成立，知名的會務服務公司如上海惠生會務服務公司等。會務服務越來越成為會展行業的一個重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個部分，做好會務服務的每個細節，嚴格高標準要求自己，提升專業水平，才能打造出高品質的會務服務！
年會由于晚宴的存在，一般將時間安排在下午或者晚上，地點選擇酒店宴會大廳，可以聘請專業的主持人，也可以選擇能力的企業內部人員，年會節目也是如此，可以每個部門出1-2個節目，也可以邀請表演嘉賓。在準備階段，要做好物料的采購，包括抽獎禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎箱、條幅、證書、鮮花等。除此之外，要安排好相關人員做好現場的拍攝和錄影，方便素材記錄和宣傳。然后活動時間要提前通知到各個部門，要求準時出席。
一般來說，年會的議程安排相對固定，能讓人產生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環節，畢竟，大家都羨慕那些對員工大氣的企業，在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業內成為大家談論的對象，而年會則是一個的自我展示的平臺。但除了對外公關上，年會更多的側重于對內公關，所以，在預算有限的情況下，辦好一場年會有哪些要點呢？